跨境物流跑进“全球5日达”,服务品质如何同频共振?
文章摘要:跨境电商物流如何做到“送货速度”与“服务品质”并驾齐驱?速来揭秘!这家跨境电商物流巨头的服务之道值得一探究竟!
全球大贸易时代,跨境包裹的空间大腾挪尤具看点。
过去,跨境物流动辄二三十天甚至两个月。“冬天买的棉衣夏天到,夏天买的泳衣冬天才能到”虽是业界用来形容过去国际物流效率低下的笑谈,但也真实反映出运输服务业的痛点。
如今,一件包裹从国内发出,最短只需5天就能送到远在万里之外的客户手中。从原来的60天送达到10天送达,再到如今的5天送达,跨境电商物流时效不断刷新“最快”记录。
这一跨越式的转变,背后是中国物流行业的狂飙突进。身为电商产业的坚强后盾,多年来卷到极致的中国物流行业,也开始纷纷大刀阔斧地进军海外市场,意图以中国式快递的锐利剑锋,在全球物流舞台上崭露头角。
其中,不乏这家由中信产业基金和全球电子商务先锋eBAY联合成立的跨境电商物流巨头,其业务范围遍布美国、英国、德国、澳大利亚、加拿大、法国、意大利等全球50多个国家和地区,提供包含中国境内185个城市上门揽收、目的地预分拣、出口报关、国际运输、进口清关、终端配送及物流轨迹追踪等端到端的整体服务。
值得一提的是,这家跨境电商物流巨头提供的一站式国际派送服务,全球平均送达时间仅需8~12天,而针对美国的特定快速路线,甚至能在短短5天内送达。这种高速且可靠的派送效率,赢得了全球客户的认可与好评,真正做到了速度与服务双飞。
因为这家跨境电商物流巨头深知,在全球化的舞台上,速度只是及格线,真正超越满分、赢得客户长久青睐的,是那份无处不在的周到服务。
这不得不让外界好奇,其如何做到的物流速度与服务品质"并驾齐驱"?
轻松自如回复客户问题,让服务「更顺畅」
这家跨境电商物流巨头业务覆盖全球,不同国家的客户经常会有各式各样的疑问,比如跨国物流的实时位置如何查询?国际运费是如何计算的?系统突发故障又该如何迅速解决?这些问题都需要及时且细致地解答,一个细节不注意,顾客体验就不会好。
最初的做法是,在国内和国外分别独立运行两套客服系统,导致与客户沟通时,由于数据互通与整合的缺乏,管理变得尤为复杂和低效。时间一长,消息漏发、跟进不及时、说法不一等问题时有发生。
如今,这种低效的协同方式,在其内部很快被在线客服系统所取代。通过建立统一客服平台,让国内外的客服都能在同一个平台上工作,如此一来,处理问题和记录信息就变得方便多了。不仅服务更加顺畅,也更容易管理。
举个例子,当国内客户发现自己的跨国物流出现异常,焦急地想要知道其准确位置时,他可以通过在线客服轻松发起咨询。此时,国内外的客服都能通过统一的客服平台迅速获取并处理这一信息。实时数据共享确保了客服人员可以全面了解问题的来龙去脉,包括客户的订单详情、历史物流记录等。根据这些信息,客服能够迅速定位问题,并提供准确的解答和解决方案。
在统一客服平台的帮助下,客服不再需要花费大量时间在不同系统之间切换和查找信息,而是可以直接在平台上完成所有的操作。同时,管理层可以通过平台实时监控客服团队的工作状态、处理进度和客户反馈,从而更全面地了解服务质量。
严防死守保障数据安全,让呼叫「更合规」
在咨询高峰时段,通过在线客服咨询可能会遇到排队等待的情况。因此,很多客户为了快速地解决问题,更偏向于打电话的形式来获得帮助。
现在,这家跨境电商物流巨头已经将云呼叫中心与客服平台实现了无缝集成。无论客户身处哪个国家,只要他们拨打客服电话,智能的IVR系统像一个贴心的向导,能够自动引导客户选择需要的服务,快速识别他们的咨询需求。
更重要的是,系统非常智能,能够根据客户的需求,自动把电话转接到最懂行的客服人员那里。这样一来,客服人员不仅能用客户听得懂的语言来沟通,还能快速、专业地帮客户解决问题,一切都变得简单又高效。
以前,还有个“老大难”问题就是:由于各个国家地区的合规标准不一、安全风险多样,因此呼叫业务中的安全合规问题成为了萦绕公司的“达摩克利斯之剑”。
现在,呼叫中心配备了极其强大的数据保护和合规管理工具,能够轻松应对不同国家的合规要求。无论是数据加密、访问控制还是合规性监控,都能够得心应手,确保业务在全球各地都能安全、合法地运行。
争分夺秒解决客户问题,让工单「跑起来」
客户都希望遇到任何物流问题时,服务商能第一时间处理并解决,因为一旦出现延误、丢失或损坏的情况,将影响客户的日常生活、甚至是业务运营,即使客服态度再好也于事无补。
如何让解决问题的速度「再快些」?
为了让跨国工单流转更加顺畅,这家跨境电商物流巨头已经将国内外工单系统进行了整合,国内团队可以直接把客户的问题工单分派给国外的团队来处理。一站式完成从服务响应、工单流转、到内部协作的全流程数字化,平均每个工单的解决时间减少了0.5小时。服务响应更快,服务质量也更好了。
而且,有了统一的平台,业务人员可以轻松跟踪整个工单流转过程,发现哪里可能有问题,并及时改进。通过数据分析,还能清楚地看到每个团队的工单处理时间、工单24小时解决率、工单重开率一目了然。
出海正在成为新的时代红利,“新全球化”势不可挡,这家跨境电商物流巨头正是看清了暗涌与变化背后的时代机遇,选择坚守市场,以数字化夯实自身竞争力,成功实现了业绩增长和市场扩张。
未来,沃丰科技将持续赋能更多跨境电商物流企业,在激烈的全球市场竞争中找到更多确定性机会,走出一条业绩长效增长之路。
》》点击免费试用跨境客服系统,优势一试便知
文章为沃丰科技原创,转载需注明来源:https://www.udesk.cn/ucm/solution/60543
![](https://ucms.udesk.cn/wp-content/uploads/2023/02/底部广告图.png)