搭建智慧化招采平台 中铁鲁班以数字化夯实供应链韧性
文章摘要:案例回顾:沃丰科技为中铁鲁班招采打造数字化“助推器”。
近年来,随着科技的不断发展,人工智能技术已经成为了各行各业的“新宠”。在5G网络、数据中心、工业互联网、物联网等新技术的催生和辅助下,企业采购领域也迎来了“数字化采购”新机遇。而在这一趋势下,智能客服作为招采平台数字化管理的重要一环,也愈发受到重视,成为了企业提升采购运营效率、降低采购成本、提高采购质量的有力工具。
01招采平台数字化是大势所趋
当前,我国正在积极推进采购数字化。例如,《“互联网+”招标采购行动方案》明确提出,要推动招标采购从线下交易到线上交易的转变,推进招投标产业与互联网深度融合。据统计,全国政府采购总额已经超过13万亿元,而央国企则是最早进行数字化采购转型的急先锋。
招采效率up+
数字化招采平台将传统的手工操作转化为在线处理,实现了招投标、采购等业务的全流程数字化管理。这不仅可以大大提高业务处理效率,还可以节省大量的人力成本。
采购质量up+
通过数据分析技术,用户可以通过平台实时监控供应商的服务质量和供货能力,并根据数据反馈进行智能化的调整,提高采购质量和稳定性。同时,数字化的招采平台还可以实现信息共享和协同,帮助企业和供应商进行合作,提高供应链的协同效率和稳定性。
采购体验up+
通过数据分析技术,实时掌握市场行情和供应商报价等信息,帮助企业进行采购成本的优化。同时,还能够通过自然语言处理技术,自动识别用户的需求,并提供智能化的推荐和建议,帮助企业选取性价比更高的产品和服务,降低采购成本。
02中铁鲁班招采数字化进程亟需升级
中铁鲁班作为中国中铁指定招标网站,其业务涵盖中国中铁的物资、机械设备、分包劳务、办公用品和商旅等集中采购,以及公司及旗下企业集团公司的物资、机械等采购交易。中铁鲁班本身即中铁招采从线下走向线上的产物,已经解决了初步数字化的问题。
但是由于中铁鲁班的主要采购渠道涉及移动网站、微信、APP等,但渠道不统一导致客服回复速度较慢,也给客户访问体验带来了一定影响。此外,各部门之间存在工作配合,缺乏流程把控的辅助系统,给后续的问题跟进带来不小的难题。
除系统外,客服效率和人力成本把控也是中铁鲁班面临的问题。客户咨询往往存在大量重复问题,中铁鲁班希望通过AI机器人来替代人工完成大部分工作,同时能够对机器人的工作质量进行把控,实现舆情监测、用户满意度收集等功能。
数字化再升级成为中铁鲁班的新需求。
03沃丰科技打造数字化进程“助推器”
针对中铁鲁班数字化进程中遇到的问题,沃丰科技为中铁鲁班建设了一套功能齐全、涵盖所有客服场景的系统,帮助推进其数字化进程。具体而言:
1、将原有的移动网站、微博、微信、APP等全渠道接入客服统一进行响应和管理。
2、智能客服系统融合了呼叫中心、在线聊天、工单系统、AI文本机器人、AI语音机器人(呼入、呼出)、智能客服助手、智能质检七大产品模块。
3、智能客服系统实现数据互通,快速、高效解决客服问题,客户服务流程实现全线上可追溯且闭环。实现客服系统使用和管理提升的双重效果。
全新的智能客服系统上线后,大大提升了中铁鲁班客服中心的接待能力和客服水平。此外,智能客服系统实现数据互通,快速高效地解决了客户服务问题,全面实现了客服流程的线上化和追溯闭环管理,提升了客服工作效率,提升了客户满意度。
招采平台数字化从来都不是一蹴而就,而是不断演进升级的过程。在数字化进程中,阵痛不可避免,小步快跑、对症下药才是企业快速实现升级的最优选择,沃丰科技将依托AI技术积累,在智能客服领域不断深耕,为中铁鲁班、中铁建、招商局、华电等央国企的数字化进程不断添砖加瓦,助力企业可持续增长。
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