售后流程“卡点”重重,沃丰科技助力西门子实现售后全流程数字化管理
文章摘要:随着家电制造业的发展迈入智慧化时代,消费者们也对产品售后服务体验提出了更高的要求。越来越多的家电企业纷纷从服务端入手打造全新用户触点,更深度地进行客户运营。然而在实际的售后服务过程中,仍然存在着众多不确的因素,比如售后服务工程师难以管理、工单流转复杂、业务数据难以沉淀等,这些都成为了企业进行售后服务管理中的“卡点”,严重影响售后服务的效率和质量。
随着家电制造业的发展迈入智慧化时代,消费者们也对产品售后服务体验提出了更高的要求。越来越多的家电企业纷纷从服务端入手打造全新用户触点,更深度地进行客户运营。然而在实际的售后服务过程中,仍然存在着众多不确的因素,比如售后服务工程师难以管理、工单流转复杂、业务数据难以沉淀等,这些都成为了企业进行售后服务管理中的“卡点”,严重影响售后服务的效率和质量。
上海西门子开关有限公司自成立以来,以出色的产品与革新技术,生产出卓越可信赖的中压开关柜,通过向客户提供稳定运行的设备,帮助客户创造业务价值,已推出许多高质量的开关柜和断路器,并成为市场上的一流产品。
但是随着业务迅速发展,西门子开关在售后服务及内部工单流转方面出现了一些问题,原有的工单管理模式已不能适应快速发展的业务,企业亟需寻求一种新的售后工单管理方式,以便于更好地管理售后人员,把控售后流程,提高售后派工效率。
业务逻辑繁复,全流程可视化管控成当务之急
西门子开关原本使用的是Excel来管理工单,手动将工单分配给执行人员,并由执行人员手写记录执行过程。然而随着业务迅速的发展,需要手动记录的东西过多,对执行人员而言,操作复杂,不方便保存,而且存在数据丢失的风险;对工程师以及管理层而言,项目复盘成本也变得非常高;同时,管理层对于员工的现场操作无法进行把控,企业也无法给客户一个清晰完整的现场工作记录。因此,西门子为其售后升级梳理出了新的要求与期待:
1、企业业务类型繁多、业务逻辑复杂,服务内容包括但不限于设备安装调试、设备维保、客户培训等。现场业务逻辑也涵盖了安全管理检查、现场服务签到等多方面内容,如何从多维度有效管理内部成为企业关注的重中之重。
2、原本仅凭人工流转的工单处理方式已经难以适应业务发展速度,企业亟需一套满足从客户提单、售后派单、现场服务、客户满意度调查到售后管理覆盖全业务流程的售后管理系统,实现数据驱动并可持续升级满足业务位来进一步发展。
3、西门子开关拥有自己的数据分析师,希望业务数字化后,系统可以提供敏捷BI工具,帮助企业进行业务分析,提高组织数据素养,驱动企业数字化转型。
4、西门子开关希望将工程师现场服务经验、设备故障处理流程以及内部产品说明等内容进行快速的知识沉淀,给业务赋能,便于员工快速响应工单、高效解决问题,并支持将工单解决排查方案等快速转化为知识以便复用。
ServiceGo覆盖现场服务全流程,管理更透明、更智能
针对上述问题,沃丰科技为西门子开关打造了全新的售后工单流转模式,借助于一体化智能售后服务平台ServiceGo,覆盖客户提单、售后派单、现场服务、客户满意度调查等售后业务全流程,实现现场服务管理智能化、工单流转自动化、业务数据可视化。
1、移动端协同操作,高效现场服务管理
从接单到售后,管理现场服务团队的上门服务,包括现场设备安装、维护、维修等,连接客户、产品、人员、仓库、企业知识库,支持移动端签到、创建工单、接单、编辑工单、客户签字确认等操作。支持自定义设置企业流程审批项,可通过移动端进行快速审批,提高内部管理协作效率。
2、工单自动流转,售后业务统一管理
全新工单管理模式,采取主工单关联多个子记录的方式,一个工单代表一个完整的项目,覆盖售后业务全流程,实现多类型工单的统一整合管理,移动端流程适配。支持自定义设置工单时效管理规则及提醒动作等,从而监控工单处理速度及工程师行为。
3、Insight数据分析,自定义报表让数据发挥价值
通过自定义可视化图表工具Insight,根据业务需求自定义维度、指标快速配置图表满足企业所需,为业务赋能。
4、知识沉淀,化知识为生产力
通过KCS知识库将产品故障、优秀案例等知识进行沉淀,便于高效解决类似事件;同时支持知识互动,让工程师互相解决疑难杂症,同时减缩短新工程师的培训周期,使新工程师尽快上手,同时支持pc端及移动端的多端使用。
西门子开关借助于沃丰科技一体化智能售后服务平台ServiceGo,从创建工单、派单、接单到现场服务、满意度回访,实现全流程数字化管理,提升管理效率,提高客户满意度。作为中国人工智能与营销服务解决方案提供商,未来,沃丰科技将继续践行“你负责打造伟大的产品,我们帮你打造伟大的客户体验”的企业使命,将人工智能技术应用到企业的营销获客、销售管理、客户服务及企业内部共享服务等各个场景,全面助力企业实现数字化转型。
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