售后服务案例|大金空调售后服务数字化转型实践
文章摘要:随着智能和智能的普及,空调企业的用户对产品的使用环境提出了更高的要求,促进了服务、体验和可视化的发展。空调售后软件的使用有助于企业提供高质量的服务体验,帮助企业保留客户,实现再转型。与此同时,服务也逐渐成为品牌最有利的附加值。
随着智能和智能的普及,空调企业的用户对产品的使用环境提出了更高的要求,促进了服务、体验和可视化的发展。空调售后软件的使用有助于企业提供高质量的服务体验,帮助企业保留客户,实现再转型。与此同时,服务也逐渐成为品牌最有利的附加值。
空调售后软件是怎样的提升售后管理效率的?
1、实现售后服务流程自动化:空调售后软件可以将售后服务流程自动化,包括服务请求、服务派单、服务执行、服务回访等环节,大大缩短服务响应时间,提高服务效率。
2、提供智能化的服务派单功能:空调售后软件可以根据服务地理位置、服务类型、服务人员技能等因素,自动匹配最佳的服务人员进行服务派单,提高服务效率和质量。
3、建立客户档案:空调售后软件可以建立客户档案,包括客户基本信息、购买历史、服务历史等,以便了解客户需求和提供个性化的售后服务,提高客户满意度和忠诚度。
4、提供在线客服和技术支持:空调售后软件可以提供在线客服和技术支持,方便客户在线咨询和解决问题,提高客户满意度和忠诚度。
5、实现服务质量评估:空调售后软件可以建立服务质量评估体系,包括客户满意度调查、服务质量评估等,以提高售后服务质量和效率。
6、实现售后服务数据分析:空调售后软件可以对售后服务数据进行分析,包括服务请求量、服务响应时间、服务质量评估等,以优化售后服务流程和提高服务效率。
7、实现服务费用管理:空调售后软件可以对售后服务费用进行管理,包括服务费用计算、结算、报销等,以确保售后服务成本控制和财务管理的准确性。
通过以上方式,空调售后软件可以大大提高空调企业的售后服务质量和效率,优化售后服务流程,提高客户满意度和忠诚度,降低企业运营成本,提高企业竞争力。
标杆案例——大金空调
1、客户简介
大金空调是跨空调、氟化学、油压机械等多个领域的综合型制造企业,作为世界空调行业的领头羊,其业务集空调、冷媒以及压缩机的研发、生产和销售于一体。在原有大客户、大项目、大经销商的背景下,该企业开辟新零售业务线,主要是面向C端的客户,实现公司对用户的直接触达,提升品牌影响力,并且通过销售和经销商跟进,做到销售和服务一体化管理,实现品牌价值的提升和对受疫情影响的经销商进行赋能。
2、需求分析
(1)需要销服一体化系统作为新业务线的核心产品,给该企业提供完善的客户生命周期管理。
(2)实现售前阶段线索和商机的管理,售中阶段的定期提醒,记录跟进以及通话信息的保存,回访跟进的记录,售后阶段的安装维修管理和服务响应管理。进而实现客户统一管理,业务统一管理,数据统一管理,全记录统计的目的。
(3)实现客户信息不流失,客户资源充分利用,转化跟进清晰,服务流程明确的目标。
3、解决方案
(1)客户管理:管理客户信息的模块,此模块保存客户基础信息,客户信息下会产生线索和商机,客户信息由导入线索或API时自动生成。
(2)线索管理:导入线索或API传递时产生,线索主要由客服操作。线索有培育过程。线索中有线索池的概念,根据客户所属地区不同,会自动分配给相应的客服组,再由客服组长分配给具体的客服。
(3)商机管理:当线索产生商机时,客服将线索转化为商机,线索从线索模块中去除,商机模块主要由经销商和担当完善。
(4)服务管理:ServiceGo智能派单系统将工单分配到工程师,服务过程通过出发、到达签到、服务记录、离场客户签字、现场拍照等流程设计,对服务情况进行信息监管,并在服务结束后自动发送满意度调查和触发客服人员回访。
【推荐】沃丰科技提供的一体化智能售后服务管理平台ServiceGo,能够有效管理售后直面的终端客户与销售直面的合同客户,实现客户信息、设备基础信息互通,且无需重复维护,提升企业售后服务效率,完成客户业务闭环。在现场服务过程中,ServiceGo移动客户端APP,帮助企业定位工程师何时到达现场、相关服务进度、更换什么备件、是否解决问题、客户满意度等过程透明化管理。
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