智能工单系统有哪些功能特点?
文章摘要:智能工单系统是一个能够根据不同组织、部门和外部客户的需求,对一系列问题和请求进行管理、维护和跟踪的网络系统软件。主要用于记录、处理、追踪某项工作的完成情况,用于企业内部和企业外部的工作协作,具有批量性、时效性和便捷性。
智能工单系统是一个能够根据不同组织、部门和外部客户的需求,对一系列问题和请求进行管理、维护和跟踪的网络系统软件。主要用于记录、处理、追踪某项工作的完成情况,用于企业内部和企业外部的工作协作,具有批量性、时效性和便捷性。
一、智能工单系统能为企业带来什么好处?
1.解决了项目控制的难度。
智能工单系统的每个项目独立创建工单文档,合理分配给工单受理人员。管理者可以通过工单的状态和内容来了解项目的当前进展情况。
2.有序协作处理客户问题。
智能工单系统的独立售后服务功能,有序、协同地处理客户问题,并提高跨部门沟通的效率。客户和工作人员可以跟踪问题处理过程。
3.日志允许跟踪事件。
从工单的受理到处理完成,智能工单系统可以清晰地看到处理过程,清晰地跟踪进度。
4.知识库自助服务。
智能工单系统可以配置海量的操作知识库,便于客户自己解决一些基本的技术问题,为双方节省了时间。
二、智能工单系统有哪些功能特点?
1.企业资产管理。
智能工单系统方便企业管理售后资产,为客户提供个性化服务。统一的售后资产管理可以绑定资产信息和客户信息,帮助客服人员查找历史维修记录,快速锁定问题,为客户提供高效的服务。
2.降低企业成本。
智能工单系统可以实时掌握仓储的流向,降低企业的仓储成本。有效的仓库管理,准确的跟踪备件的进出,收集和退货。让备品备件达到供需平衡,更好地保持备品备件的使用率和库存的稳定性,降低企业的仓储成本。
3.信息的快速检测。
智能工单系统实施之后,企业可以根据工单标题、工单发起人、工单接受人、工单创建时间等多维搜索条件查询工单。智能工单系统支持数据导出服务,最大限度地发挥信息的使用价值。
4.多样化的分配方式。
企业使用智能工单系统,实现了分配自动化,节约了企业的人工成本。甘特图模式和地图模式相结合,大大提高了调度主管的工作效率。灵活接单,自由切换派单模式,自由选择,实现业务资源优化配置,支持公司多业务发展。
5.提高服务成功率。
智能工单系统为现场工程师提供移动解决方案,提供标准化、精细化的现场管理服务:从工单查看、上门打卡、维修检查到服务评估等。有效管理现场服务,规范工程师的操作行为,提升企业形象,提高客户满意度。
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