智能工单系统有什么优势?
文章摘要:智能工单系统通过全渠道一站式响应、工单自动分发、多维数据管理等,建立了标准化的服务流程。实现了高效的跨部门协作,提高了服务运营效率。那么智能工单系统有什么优势呢?
智能工单系统通过全渠道一站式响应、工单自动分发、多维数据管理等,建立了标准化的服务流程。实现了高效的跨部门协作,提高了服务运营效率。那么智能工单系统有什么优势呢?
1、打破服务缺口,让客户“零”等待。
在互联网时代,企业面临的信息是非常繁琐的。如何整合所有信息,保证服务不会中断,是企业保证工作顺畅和客户体验的重要前提。沃丰科技的Udesk智能工单系统支持同一平台,统一处理用户从各种终端、渠道发起的工单,并根据需要将工单分发到部门或个人,确保问题得到高效记录、处理、分配和管理,让客户"零等待"享受优质服务。
多终端:用户可从PC、手机、平板电脑发起工单;
多渠道:系统统一接入/处理电话、在线、邮件、短信、APP工单信息;
多角色:支持各部门或个人,如客户、客服代表、工程师、管理者协同处理;
多模板:提供模板类型多样,支持自定义字段,满足企业多样化需求。
2、内部跨部门协作流程化,提升服务应答效率
除信息整合外,对于企业来说还需要有一套标准化体系,链接企业内外的流转机制,才能规范化、统一化和清晰化的处理和管理事务,避免服务延迟。沃丰科技Udesk智能工单系统有一整套完善的业务流程运转体系,让企业可以根据自身业务实际需要,将事务过程中的大小任务自动分配个部门或个人,实现企业内跨部门快速处理问题,提高办事效率。
服务线上化:工单的收集、处理、记录、分配、管理全部线上操作,服务效率更高;
流程自动化:支持自定义配置流转流程,系统按照流程自动分配给部门或个人,让企业协作高效、快速、无断层;
管理精细化:多端消息提醒,及时协助问题解决;工单承载SLA,全过程服务质量管理;流转中每个步骤、节点状态自动记录,有效追踪问题处理过程。
3、外部客户现场服务标准化,让线下协作更轻松
相比于部门协作,现场服务管理更具有挑战。工程师分散各地难以合理分配资源,线下服务不透明难管理等。沃丰科技Udesk智能工单系统可以自动根据工程师位置、时间等信息,将工单指派给适合的人员处理,实现服务资源的智能调度。工程师从移动端即可处理从上门到结算的全流程,服务过程全程透明,全面提升企业现场服务管理能力。
集成化平台:将客户、客服代表、工程师、管理人员集中在一个统一的平台上,进行报修、分配、派工、处理、分析、管理,实现全方面业务协同;
智能化派单:支持地图派单、手动指派、抢单、自动派单等方式,处理方式灵活便捷;
移动化办公:外勤人员通过手机即可处理工单全流程,管理备件资产;
可视化管理:从上门处理工单,自动上报地理位置打卡,维修后填写回执,到结算回访,每个服务节点都透明可查。
4、多维度数据监控,为管理和决策提供支撑
数据的运营与管理是提升服务质量,支持管理决策中不可缺少的环节。沃丰科技Udesk智能工单系统提供多维度数据,包括:客户画像、工单报表、数据可视图等,让每一个工单的处理步骤、每一个成果,都有数据展现,让管理者对进度一目了然,并通过多维度数据,完整分析工单情况,优化服务流程,提升管理效率。
客户画像:与沃丰科技全线产品打通,客户浏览轨迹、聊天信息、通话记录、工单历史等数据实时呈现;
工单报表:数据自动统一到后台,包括:客户名称、联系电话、工单类型、工单历史、时间等,支持批量下载;
可视图表:一目了然知道工单区域占比、已完成工单数、超时工单数、工单用时最短排名等数据。
智能工单系统作为辅助企业处理客户问题的重要工具,能够满足企业为客户提供高效服务的需求。沃丰科技Udesk智能工单系统,与沃丰科技全线产品对接,可一站式响应服务需求,智能传递和分发工单,实现公司各部门线上线下服务的高效协同,快速解决用户问题。未来,沃丰科技Udesk将继续开拓创新,不断提升产品竞争力,让智能工单系统更加智能、便捷,为客户打造更加全面、高效、闭环的客服体验。
沃丰科技Udesk工单系统可以让团队高效的完成任务,让企业快速提高效率。可以让工单根据企业需求自动流转,分配,让工作精准高效。每条工单不仅包括丰富的业务信息,也会整合相关的客户、公司、业务等多个维度的数据,信息全面,一览无余。点击下方图片免费试用
文章为沃丰科技原创,转载需注明来源:https://www.udesk.cn/ucm/report/52113