客服系统开发定制应注意哪些问题?
文章摘要:随着互联网的发展,沟通方式逐渐多样化,客户与企业联系的方式也不再局限于电话、邮件、和网站。因此,能够统一访问访客渠道的客户服务系统脱颖而出,得到了越来越多企业的认可。那么,客服系统开发定制应注意哪些问题?
随着互联网的发展,沟通方式逐渐多样化,客户与企业联系的方式也不再局限于电话、邮件、和网站。因此,能够统一访问访客渠道的客户服务系统脱颖而出,得到了越来越多企业的认可。那么,客服系统开发定制应注意哪些问题?
1.确定功能需求。
企业在选择客户服务系统时,通常都有明确的业务需求,比如在客户服务系统之上连接一个小程序,在APP之上添加一个客户服务系统等。除此以外,可能还有公众号、网站、H5等场景接入在线客服等。此外,相关业务部门还可能有对接订单系统、工单系统、物流系统的需求。因此,我们首先要确定业务需求,然后进行有针对性的筛选。
2.系统稳定性。
稳定性是企业首要考虑的因素之一。一个不稳定的客户服务系统,即使价格再便宜,也未必能满足企业建立客户服务系统的初衷。试想一下,当客户在问问题的时候,客户服务系统却在不断地断线、断联,这必然会影响客户服务体验,公司很可能因此而失去潜在客户。
Udesk客服系统每秒可支持160万次并发请求,每天可保证超过2亿次稳定对话。此外,该系统还可以7*24小时实时监控230多个运行指标,并可在多点进行多备份机制服务器保证了系统的稳定运行。
3.系统可扩展性。
随着企业业务规模的扩大,未来极有可能需要扩展客户服务系统。因此,企业需要考虑在客户服务系统的使用周期之内,自身业务发展可能需要的最大座席数。同时,也要考虑客服系统的开放性,是否支持第三方系统的集成,如CRM系统、订单系统、工单系统、HIS系统等。
Udesk客服系统支持三种部署方式,为企业实现服务器定制开发和部署,无需考虑系统的扩展。系统同时积累了大量的接口资源,具有丰富的集成经验,可以随时为企业提供所需的接口。
4.系统开发定制成本。
成本预算是许多公司在开发定制客服系统时最重要的考虑因素之一。选择一种合适的开发和定制方式,明确配套的软硬件品牌和数量,以便进行成本预算。此外,对于企业来说,还需要考虑间接成本,如个性化定制成本、业务的二次开发成本、建设客户服务系统的时间和人力成本、运营过程之中的系统维护成本等,以及末期扩展和更新的。
5.系统服务提供商。
售后服务体系是否完善?是否有强大的技术支持团队和系统,帮助企业共同维护和完善系统?这是非常重要的。如果技术支持和售后服务跟不上,不仅会浪费资金、人力和时间,还可能导致项目失败。
在服务方面,Udesk拥有完备的售后服务体系,强大的技术支持团队,并坚持多对一服务。在提供服务的同时,Udesk为客户配备了技术支持团队,提供全过程的维护和培训。
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