智能质检系统的四大优势,一文详解不要错过
文章摘要:对比传统人工质检,智能质检的优势清晰可见,但是很多企业对于智能质检优势的了解比较片面,因此本文将带大家了解智能质检的具体价值,清晰好处一文了解。快转给你需要智能质检的朋友吧。
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对比传统人工质检,智能质检的优势清晰可见,但是很多企业对于智能质检优势的了解比较片面,因此本文将带大家了解智能质检的具体价值,清晰好处一文了解。快转给你需要智能质检系统的朋友吧。
1. 价值1:基于对话全检,降低合规、管理风险
在传统人工质检中,无论以何种抽检方式,都只能检查业务员对话中的部分行为,而只要是未检查的部分,就可能存在违规,进而存在合规、管理的风险。而智能质检,能够检查业务员对话中的全部行为,全检后,能够将所有对话中的疑似违规,都检查出来,再由人工复核评判实际违规。
因此,企业就可以有效规避,因为抽检而无法覆盖全部对话的检查而带来的违规风险,进而帮助企业降低了风险,举个例子:某家运营商,每天呼入15万通,呼出60万通,总计75万通的录音。相较于纯人工抽检,系统全检是按质检规则将75万通录音全部检查一遍,并检出疑似违规的录音,再由人工复核其中的实际违规。由于每天的录音都会被全部检查,业务员为了避免受罚而严格遵守企业要求,因此对话里的实际违规变得少了,进而降低了企业合规、管理的风险。
2. 价值2:通过系统检出,减少漏检、误检情况
在传统人工质检中,即使企业提供完善的质检标准、海量的案例辅助,但如果仅凭质检员的理解检查,难免会误判降低质检的效果,举个漏检的例子:对于企业要求坐席「客户出现负面情绪时安抚」,当客户情绪激动提出再不退款要投诉时,坐席只说了:“你先别着急”,于是就继续往下沟通了。对企业而言,客户退款和投诉行为都可能会造成企业的损失,所以此时安抚的目标是要尽可能避免损失的风险,因此安抚要更有力度。比如坐席可以说“很抱歉给您到来困扰,您的问题已经反馈了,我们会尽快核实并给您回电答复,您看这样可以吗?”
由于质检员会存在对企业要求理解的不一致,进而主观评判觉得坐席说了“别着急”属于安抚行为,于是就不计做违规,从而导致误判产生的漏检。误判的根源在于人对标准理解的偏差,因此即使企业试图通过给质检员做培训,从而理解质检标准。但是做再多的培训,也难以达到预期的质检效果。
而智能质检,能够基于企业的质检标准和案例,设置质检规则,检查业务员对话中的行为,相较于人为主观判断会更加地标准、客观。
3. 价值3:辅助对话质检,提升定位、检查效率
在传统人工质检中,质检员检查录音时为了避免误判,在发现疑似违规时会反复听上下文来确认,因此检查1通录音的耗时往往是录音时长的2-3倍。
而智能质检,在系统质检时不仅能将录音转写成文本,辅助质检员检查对话内容,而且基于系统检出的业务员疑似违规,质检员只需要复核业务员实际是否违规即可。于是,质检业务的流程从原先的听录音,到发现并反复确认违规,最后记录违规信息。变成了现在的参考转写后的文本检查录音,到复核违规,最后记录违规信息。不过,转写由于录音环境、口音等原因无法做到100%的正确,因此当转写不准时,仍然需要质检员听录音复核违规。
上述流程的转变,使得质检员能够更快速地定位到录音中业务员的违规,以及更高效地检查对话内容,进而提升了检查对话的效率,最终帮助企业降低了人力成本。
4. 价值4:凭借实时质检,避免合规、管理损失
在传统人工质检中,从生成业务员对话,给到质检员检查,再到统计质检结果并反馈,不仅路径长,而且由于检查效率低、统计结果耗时久等问题。导致从业务员出现违规,到企业发现业务员违规,响应间隔至少十几个小时以上,举个例子:
对于证券公司来说,对于客户提到“证监会”、“举报”等词汇,意味着他大概率会向监管部门投诉,而次数频繁可能会导致企业停业整顿,甚至吊销牌照的风险。如果等到十几个小时之后响应违规,客户可能都已经投诉完了,对企业造成的损失已经无法挽回了。
而智能质检,能通过系统检测缩短并改变整个路径,能根据企业对响应间隔的不同诉求,可以做到实时质检、当天或隔天质检。并且企业可灵活选择不同的质检模式,解决因为违规响应间隔慢而带来的违规风险,进而帮助企业降低了合规、管理的风险。
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