搭建企业大型呼叫中心需要注意什么?
文章摘要:大型企业,普遍面临着业务部门多、各地分支机构多、无法统一监控管理、咨询客户量大但客服接入方式传统、客服人员不足等情况,最终导致客户体验差,部门沟通协调复杂管理效率低。因此,企业需要搭建起一个企业大型呼叫中心系统。那么,如何才能搭建一个合适稳定的企业大型呼叫中心系统呢?
众多企业,普遍面临着业务部门多、各地分支机构多、无法统一监控管理、咨询客户量大但客服接入方式传统、客服人员不足等情况,最终导致客户体验差,部门沟通协调复杂管理效率低。因此,企业需要搭建起一个企业大型呼叫中心系统。那么,如何才能搭建一个合适稳定的企业大型呼叫中心系统呢?
搭建企业大型呼叫中心系统的三个注意事项
1、搭建成本预算较高:往往大规模客服系统不管在搭建成本、管理运营成本、或是后期的维护成本上,企业需要投入的资金是比较多的,并且涉及到的成本方面也较多,因此企业需要一边控制住搭建投入成本,一边也需要预防较低的系统方案产品性能较差的问题。
2、产品稳定性是否达标:目前市面上大部分客服呼叫系统都专注于业务功能模块,例如客服管理、CRM等,但对于集团企业大容量呼叫中心而言,企业最注重的应该是呼叫系统在处理通信方面的稳定性,因为在大量呼入呼出下,系统可能会出现信号不稳定、或是卡顿、宕机的情况。
3、企业容灾备份:另外大容量客服呼叫系统除了要保障系统稳定性,不影响企业工作的正常开展,还有一个关键是需要保证客户资料以及数据的安全,不会因为系统的故障产生丢失。
针对大型企业呼叫中心系统的解决方案
软交换部署,控制搭建成本:目前市面上软交换的呼叫中心系统部署方式较为普及,对企业而言这类部署方式简单,周期短,并且在成本上比自行搭建要划算很多。并且根据企业需求提供合理贴切的部署方案,让企业节省更多搭建成本,从而享受到更优质的系统搭建服务。
负荷分担的组网方式,保障系统稳定性:在大规模客服中心,最重要的是保证系统通信功能的稳定性,客服呼叫系统采用相互冗余备份,当一台服务器出现故障时也并不会影响其他组件正常运行,从而保障客户服务流程从接入到通话结束都是持续的通畅。
高效的灾备机智,确保数据资料安全:数据库异地灾备机制,保障系统持续运行以及数据资料安全。
便捷的API接口,优化企业服务流程:针对大型企业业务规模大,涉及项目种类较多,目前呼叫中心可以为企业提供便捷的API接口,能够与企业自己的业务系统,或是其他第三方系统进行整合,实现企业客服流程与其他业务流程的良好对接,提高企业客服工作效率与服务质量。
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