央国企SSC应从哪些方面进行优化?
文章摘要:与其它功能部门相比,共享服务中心与其它功能部门最大的不同之处在于,它是从客户的视角出发,对企业的原来的分工进行了突破或者重构,从而达到了端到端的过程打通以及协作的目的。
与其它功能部门相比,共享服务中心与其它功能部门最大的不同之处在于,它是从客户的视角出发,对企业的原来的分工进行了突破或者重构,从而达到了端到端的过程打通以及协作的目的。
许多公司创建共享服务中心的最初目的,就是想要用这一组织模式的创新来推翻厚重的部门墙,从而达到端到端的过程协同,从而对职责和分工进行清晰化,提升过程效率,强化风控,让管理变得更加直观。当今的共享服务中心,不但要具备在公司内进行协作的能力,而且要将公司外的资源整合到自己的手中,以达到更大范围的协作。企业需在如下方面进行优化:
一、建立一套行之有效的管理监督体系,并不断改进
他们是做生意的,也是做生意的,最讲究的就是反直觉,反浪费,精益管理。必须要构建一种行之有效的管理与监督体系,对自己的交易量、业务处理效率与品质有一个整体的认识与控制,可以对交易量与资源的匹配进行预测并做出相应的调整。他需要弄清楚,自己哪些地方可以改进,哪些地方可以改进。要构建一个不断优化的企业文化与机构,并将这些优化形成文件化、表单化或以数码方式固化。
二、关注技术应用
如今,所有人都认识到,技术正将所有的东西都推翻,尤其是对共享服务中心来说,从提高效率,控制风险,到清晰分工,实现管理可视可控,再到提高顾客的满意度,乃至提高共享服务中心的业务处理和管理能力,数字化都在为共享服务中心赋能。尤其是当我们在人事方面使用了电子签名,以及推动了电子发票的普及,以及构建了一个商业贸易的良好环境时,我们的工作方法和传递模式将发生革命性的变化。
无论你喜不喜欢,这些事情都在暗中进行着。如果只是为了孩子们而去维护那些已经很容易被遗忘的工作,这太不实际了,太不负责了。相反,我们要和小伙伴们一起,主动地去拥抱技术,把大家从简单重复的工作中解放出来,共同去追求更有价值的工作,从而提高自己的职场价值并为组织增值。
三、注重推广最佳做法
众所周知,共享服务社是一种比理论性更强的机构,而不是单纯的学术成果。因此,身为一个分享服务商,我们必须对公司内外的最好做法有着敏锐的洞察力。
其次,当你发现了一个适合你的最佳做法,了解了其中的道理之后,你就要竭尽全力去完善它,将它传播到更多的行业,更大的领域。
四、注重效率与异常情况
对于效益的担忧,是我们每个人都深植于此的基因之中。从一开始的集中处理,利用规模效应来提升效率,到现在的简化和优化过程来提升效率,再到用信息化的方法来提升效率,再到利用外部供应商来提升效率。
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