央国企财务体系改革 建立共享服务中心成首要目标
文章摘要:财务共享服务,是指在财务管理工作中,对财务核算、资金管理等进行统一管理,实现财务核算与财务结算的流程化、规模化,从而提高财务管理效率,降低企业的运营成本,被称为财务的“工业化革命”,是一个财务持续进行标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。
财务共享服务,是指在财务管理工作中,对财务核算、资金管理等进行统一管理,实现财务核算与财务结算的流程化、规模化,从而提高财务管理效率,降低企业的运营成本,被称为财务的“工业化革命”,是一个财务持续进行标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。它与单纯的财务的集中核算有着本质上的区别。财务共享中心涉及到对各种业务流程展开重组和优化,而集中核算仅仅只是将子公司的核算人员聚集在一起,共同开展会计工作。从发展的观点来看,财务集中核算为财务共享中心奠定了良好的基础。
通常,财务共享服务中心都是设在集团财务部,承担着企业或集团内部大多数分子公司、分支机构的财务基础业务,其业务范围主要是围绕频繁发生和易于规范化的财务核算过程进行,其中有费用报销、采购到付款、订单到收款、存货到成本、固定资产核算、总账到报表、会计档案管理,以及资金结算、发票管理、纳税申报等财务过程,在此基础上,逐步从核算共享向资金共享、税务共享一体化发展财务共享服务是一种高的业务规范化和规范化的运作管理系统,期望能够让财务做更有价值的工作,让财务具备更好的数据分析能力,为企业带来更高的价值。
这是目前大多数企业在建立财务共享体系时所遇到的最大问题,而沃丰科技则可以采用一种“财务共享服务”的运营方式,来克服企业在建立财务功能时存在的重复投资、低效率等问题。金融是一个很有条理的行业,其商业过程包含了很多依靠手工完成的工作。在一些财务SSC的过程中,仍然存在大量重复、机械的工作,通过使用智能机器人来完成这种消耗人工的工作,从而达到“点”上的自动控制,从而解决资金、总账、应付、应收、成本、资产等问题,从而达到对财务SSC过程与方式的优化。
为什么企业需要建立一个财务共享服务中心(SSC)?
当一个公司的规模达到了某种地步之后,原有的财务管理模式不可避免地会遭遇各种问题,从而对公司的总体运营产生不利的影响,从而导致成本过高、模式难以统一、标准化,从而对公司的经营决策产生不利的影响,具体表现为:
(1)数据不一致。一些业务缺少数据支撑,所以就有必要将公共的、重复的流程集中到一个共享的服务中心,使用统一的、标准的核算和报告流程,保证财务信息的及时、准确、完整,保证财务与业务数据的一致。
(2)数据连接性差。在不同的部门之间,数据的共享程度比较低,财务的核算能力(效率、账务质量)跟不上公司的发展步伐,所以不能够为公司的决策提供支撑。所以,要让各个部门之间的数据进行共享,利用共享技术和有关的设施,来提升财务工作效率,让财务对公司的决策产生更大的影响,从而促进财务的转型。
(3)对数据的有效利用程度不高。大多数的会计人员从事的都是一些枯燥、重复性高的工作,很少有财务人员能够对战略与决策提供帮助,所以,必须要利用核算人员集中、财务操作的集中,来对人员及结构进行有效的调整,对资源进行高效的分配,并实现资源的共享。例如以AI机器人代替人工,减少职能的重复,对财务管理的方式进行优化,从而对公司在运营中遇到的各类风险进行有效的控制。
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