运维工单系统哪家强?墙裂推荐沃丰科技ServiceGo!
文章摘要:企业迫切地希望通过运维工单系统,来迅速察觉业务系统中的操作预警信息,快速生成工单并及时处理,提高企业信息系统的运行保障能力。
伴随着经济全球化日益深入发展,信息系统将成为企业变革创新的主要支撑,占据着十分重要的地位。企业业务不断拓展,系统数量不断增加,用户对系统依赖程度不断提高,关键业务系统的故障很容易造成企业业务和服务的停滞。因此,企业迫切地希望通过运维工单系统,来迅速察觉业务系统中的操作预警信息,快速生成工单并及时处理,提高企业信息系统的运行保障能力。
当前,大多数企业仍采用手工流转纸质工单的形式,不仅工单的生产和存储成本高,而且后续复查难度大,工单的执行进度和过程并不可视。在整个工单流转和运维协作过程中,企业主要面临以下三方面难题:
跨部门协同难:采用传统的邮件和微信等沟通工具,在处理问题时不具备连续性,且流转过程不顺畅,难以实现事务共享。
处理进度追踪难:对于管理者来说,需要花费大量时间去反复确认同一事务,很难掌控全局,从而及时发现问题并调整方向。
处理结果把控难:管理者难以考核鉴别处理结果、难以把控处理时长、处理意见等。
沃丰科技ServiceGo赋能运维工单“无纸化”,可以在设备发生故障时,实现快速创建工单,掌控故障处理进度,借助工单系统简化流程,形成自动化、智能化的故障处理机制,并在处理过程的每个节点上将责任落实到人,实现了对故障的快速响应和企业流程控制。具体而言,Udesk工单系统有以下优势:
定制化运维工单体系,贴合用户真实场景
根据用户自身需求定制专属的运维工单,通过自动触发和自主报修等方式迅速响应,处理突发故障及请求,规范整个运维流程。使运维协作高效透明,运维结果可追溯可控。
工单配置触发器,精简工作流程
为了提升工单的处理效率,工单系统还开发了“定时触发器”,触发器可以自动执行任务来实现精简工作流程。比如,针对不同渠道的工单,系统将按照设定规则自动分配给指定人员进行处理。触发器具有十分重要的作用,可以通过设置多个不同触发器,实现按照优先级进行连续触发。
输出数据统计,全程测量绩效
通过对工单状态、受理人、自定义字段等多维度统计,方便您掌握工单流程、客服工作、业务数量等情况。
多场景创建工单,一键关联设备及故障信息
在设备管理界面、设备故障界面,支持一键创建工单,系统可根据所选设备,自动记录故障信息。同时也可以在我的界面发起工单申请,工单可以在不同场景下灵活创建,满足不同的服务场景。
多重优势,确保运维工单高效流转
工单模板用来对工单进行详细的记录。由于不同企业的内部通常会有多种业务流程,且不同业务之间需要配置不同的工单模板。对工单处理的全流程进行全面的跟踪和监控,同时具备预警和提醒机制,提高待处理的工作效率。
通过沃丰科技ServiceGo搭建的运维工单系统,构建标准化、规范化、智能化的企业信息运维管理体系,协助企业有效监管IT运维部门的业务服务,确保各类信息系统的可靠、高效、持续运行。
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