建设呼叫中心的流程是怎样的?

作者:技术猿 797文章阅读时间:3分钟

文章摘要:呼叫中心的市场占有率不断提高,系统也在不断更新升级。云呼叫中心是目前应用最广泛的。基于计算机电话集成(CTI)技术和云计算技术,在云端设置服务器,集成企业间的各种通信渠道并统一管理。根据部署方式的不同,呼叫中心的建设可以分为三种形式:公有云解决方案、私有云解决方案、混合云解决方案。

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呼叫中心的市场占有率不断提高,系统也在不断更新升级。云呼叫中心是目前应用最广泛的。基于计算机电话集成(CTI)技术和云计算技术,在云端设置服务器,集成企业间的各种通信渠道并统一管理。根据部署方式的不同,呼叫中心的建设可以分为三种形式:公有云解决方案、私有云解决方案、混合云解决方案。

那么这三种类型是什么呢?

(1)公共云解决方案。

这是目前广受中小企业青睐的一种方法,成本较低,是目前用户最多的一种呼叫系统建设方法。云平台由呼叫系统服务提供商提供。企业用户只需要注册并开设一个帐户登录网站使用它。不受地域限制,只要有网络就可以工作。需要注意的是,采用公有云解决方案,用户数据存储备份在云端,可根据需要下载,但呼叫系统的通话记录和通话录音都有时间限制,具体时间取决于系统提供商。后期费用主要包括:座席月租费和电话服务费。

(2)私有云解决方案。

客户单独使用,数据和设备全部为客户私有,即自建呼叫中心系统供客户单独使用,从而提高系统的可用性和安全性,加强企业对呼叫系统的管理能力。但私有云建设计划后期投入比较高,部署时间长,后期需要专人维护,一般不适合中小企业。

(3)混合云解决方案。

呼叫中心提供商的软交换网关在客户所在地,但仍然使用提供商的云平台服务。这种方法主要是帮助用户实现数据本地化,保证用户数据安全。这种解决方案比较适合于没有能力建立自己的呼叫系统,但又注重自身数据安全的企业。

建设呼叫中心的流程是怎样的?

建设呼叫中心的流程是怎样的?

(一)确定需求。

在建立呼叫中心系统以前必须有一个明确的规划,包括战略规划和业务规划。呼叫中心要做到以客户为中心,首先要确定的是行业特点和目标定位。要了解公司将建立什么样的营销体系,客户群体的细分和定位是什么,针对不同客户群体的差异化策略是什么。如何维护客户关系和开发新客户等问题。

业规划实际上是战略规划的实施。在呼叫中心领域,业务类型包括:

1.咨询业务,为客户提供产品咨询的相关服务。

2.售后服务,处理售后问题和技术支持。

3.电话销售业务,负责市场推广,主要形式挖掘潜在客户。

在确定需求阶段,还要考虑技术问题,根据自己的需求考虑相应的技术策略。

(二)选择提供商。

完成第一阶段之后,即可撰写项目可行性分析报告并审批。方案获得批准之后,要选择呼叫中心系统提供商,制定初步的呼叫中心系统建设方案,包括前端接入、系统架构、呼叫中心选址等。

(三)建设及试运行。

在服务提供商确定之后,呼叫中心的建设就可以开始了。建设完成之后或建设过程之中,要求技术人员跟进维护和检测,避免出现意想不到的问题。建设完成之后,需试运行。看是否需要调试以保证正常运行。

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