企业搭建知识库需要注意什么?
文章摘要:在企业中,当信息与资料累计到一定程度时,就会成为一笔价值不菲的的财富。企业知识库的存在,就是为了将知识与信息利用最大化,并将其发挥出应有的价值。企业知识库不仅能帮助于企业员工更好的学习,以适应不断变化的市场环境,还能帮助企业高效率的实现知识的积累、传承与进化。
在企业中,当信息与资料累计到一定程度时,就会成为一笔价值不菲的的财富。企业知识库的存在,就是为了将知识与信息利用最大化,并将其发挥出应有的价值。企业知识库不仅能帮助于企业员工更好的学习,以适应不断变化的市场环境,还能帮助企业高效率的实现知识的积累、传承与进化。
知识库的功能与价值
提高生产力:通过学习以前保存下来的知识,可以让新老员工少走弯路,通过科学方法提高工作效率。减少员工流动,提高员工的工作满意度。
适应变化:通过不断学习和分享知识,更容易适应客户需求、市场状况以及不可预知的外部因素。提高顾客满意度:通过科学的知识管理系统,提高员工对产品的熟悉程度,提高客户满意度。
提高盈利能力:研究表明,科学的知识管理系统直接影响企业的经营业绩。从过去的错误中吸取教训:在评估结果、调整和记录新的实践时,避免重蹈覆辙。
搭建知识库需要注意什么?
确定需求,满足个性化:信息化软件最忌功能固化,要确定场景,真正贴合用户需求,保持信息和设计的一致性。
审批流程,确保实用性:知识库中应该嵌入审批流程,确保知识库内容的可靠性。
全面检索,实现方便快捷:通过多种方式标记知识库文档,使得知识库的搜索性能达到最优,提升用户满意度。
知识管理,提高可维护性:知识库应该有相应的技术,确保系统可用性高、可维护性高,可以随时进行监控合优化。
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