在线客服系统,如何提升企业的工作效率?

作者:科技黑 835文章阅读时间:4分钟

文章摘要:但在传统客服体系中,存在这样一个悖论,企业提升服务质量必然会增加服务成本。更好的服务质量意味着需要更多的服务人员,客服工资、工位、水电等等这些日益增加的成本让企业苦不堪言,提升服务效率势在必行。利用在线客服系统是个不错的选择,深耕于在线客服行业多年的沃丰科技Udesk在线客服系统提供一些思路。

沃丰科技

在当今的商业环境中,竞争对手的增加、业务的多样化和经济的全球化使企业之间的竞争日益剧烈。新经济时代的到来,使得客户成为企业至关重要的成功因素和利润来源,谁把握了客户,谁就拥有了市场。

企业的战略正从“以产品为中心”向“以客户为中心”转变,他们意识到,服务将成为企业的核心竞争力。艾媒咨询的调查数据也佐证了这一观点,75%的顾客因对客服不满而放弃购买行为;超过四成的顾客因对客服不满而不推荐他人购买。显然,在线客服在一定程度上决定了企业的产品销售,以客户为中心乃大势所趋。

但在传统客服体系中,存在这样一个悖论,企业提升服务质量必然会增加服务成本。更好的服务质量意味着需要更多的服务人员,客服工资、工位、水电等等这些日益增加的成本让企业苦不堪言,提升服务效率势在必行。利用在线客服系统是个不错的选择,深耕于在线客服行业多年的沃丰科技Udesk在线客服系统提供一些思路。

在线客服系统,如何提升企业的工作效率?

一、全渠道接入,连接更高效

随着移动互联网的发展,客户来访渠道逐渐多元化,网站、app、微博、微信、小程序、抖音、头条....新兴渠道层出不穷。同时,客户的行为趋于多元化和碎片化,路径也越来越复杂。客户可能在微信上社交,在百度上搜索,在今日头条上阅读或在抖音上刷视频,而他们在哪里,哪里就是企业的“战场”。

沃丰科技Udesk在线客服系统统一接入网页、微信、app等渠道,减少客户等待时间快速接入对话。实现了客户服务的统一视图、统一服务和统一信息流的一体化管理。具体来说,在线客服在同时面对不同来源、不同渠道的多用户服务时对话可自如切换,无需登录其他系统在同一后台即可沟通回复,有效提高客服人员效率。

二、智能路由,服务更高效

访客进入企业网站必然有其目的,无论是产品咨询、服务查询或是参与活动,快速判断访客诉求是成功对话的基础,而错误话术可能会消耗访客耐心,最终导致访客流失或服务体验下滑。

当访客进线时,可根据访客访问的站点、渠道、产品页面访问深度等属性,预先将客户进行分类并分配给适合的客服人员,减少转接、等待频次,让访客咨询一次选对地方,能够有效提升服务体验。

借助在线客服系统的力量,会更加容易和高效,沃丰科技Udesk在线客服系统能够根据企业不同的业务、不同的产品、不同的服务渠道、服务等级、服务类型、业务职能类数据自动进行对话路由,把服务请求精准分配到不同的业务分组、对应的客服。

三、工单系统,协同更高效

从某种程度上来说,在线客服的工作就像一个中转站,一方面需不断将访客的需求传达给企业其他部门,如研发、产品、物流等;另一方面客服需将企业的信息,如促销活动、产品信息、物流信息等不断传递给客户。

因此客服部的高效工作,需建立在系统、数据高效流通的基础之上,否则在客户服务上则有心无力,处理问题快不起来。

沃丰科技Udesk为企业提供灵活的工单系统,串联起企业的各个部门,让部门间的沟通协同准确快速,无论是客户反馈还是产品的优化,都将变得更为通畅高效。

效率至上服务为先,企业需要更快更高效的客户服务,慢了可能被抛在脑后。

沃丰科技Udesk全渠道智能客服系统,一个平台集成云呼叫中心、在线客服、工单系统,对接20多个沟通渠道,无障碍连接您的全球客户。通过多种渠道与客户建立联系,提升销售业绩,改善服务质量,让客户获得优质体验。实时掌握客户的意向,获客到转化从未如此简单。点击下方图片免费试用

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