呼叫中心如何解决企业客户服务的痛点?
文章摘要:鉴于客户来源渠道逐渐多样化的趋势,沃丰科技Udesk呼叫中心支持电话、微信、官网、APP、短信等多渠道接入,建立统一工单信息,实现通信数据统一保存、统计和分析,避免座席内部重复服务,有效提高客服工作效率。
一、企业在客户服务中的痛点:
1、人员流动性大,企业成本高;
2、客户咨询量不断增加,传统IVR等待时间长,客户服务体验差;
3、电话接通后,重复性问题占比高,容易造成人力资源浪费;
4、历史沟通没有记录,相同的问题回答无数次,客户容易产生厌烦心理;
5、各平台之间数据互不相通,客户信息不能及时有效管理和跟进,间接影响客户服务效率;
6、坐席人员的通话质量无法监控,工作效率低下。
二、沃丰科技Udesk呼叫中心系统的解决方案:
1、智能IVR语音导航 提高电话接听效率
传统IVR等待时间长,客户服务体验差。对于业务咨询类,客户只需说出具体问题,呼叫中心系统通过智能语音交互方式自主应答;对于业务办理,系统能够引导客户按照流程逐步完成。如果客户咨询或者办理的业务超出系统权限时,系统会在通话过程中判断客户真实需求,转接至专业的人工坐席。
2、呼叫中心管理系统 有效管理客户信息
呼叫中心系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除、批量导入/导出等操作。客服接起电话的同时,系统同步弹屏,将客户的信息、服务记录展示出来,客服借助呼叫中心平台可以更好为客户提供服务。
此外,系统支持对已录入资料的查询和统计,能够有效管理客户信息,及时跟进和查看待办任务。为客户提供精准服务的同时,能够防止人员流失而导致的客户资料流失。
3、数据报表开展绩效考核 加强服务质量监督
呼叫中心系统提供的数据统计报表功能,可以协助企业对客服人员的工单业务量、通话时长、通话质量等业务数据内容进行分析,开展绩效考核,加强客户服务质量监督,同时为辅助领导科学决策提供数据支撑。
4、多渠道接入,打通各平台之间数据信息
鉴于客户来源渠道逐渐多样化的趋势,沃丰科技Udesk呼叫中心支持电话、微信、官网、APP、短信等多渠道接入,建立统一工单信息,实现通信数据统一保存、统计和分析,避免座席内部重复服务,有效提高客服工作效率。
5、完善的知识库体系,辅助坐席解决客户问题
由于企业业务涉及到到产品、服务、流程、运营以及推广等方面的问题非常庞杂,坐席需要在较短的时间内快速掌握海量的业务信息。呼叫中心知识库可以对企业服务的优秀话术进行管理,坐席人员可通过关键字检索等方式,迅速获取解决方案,有助于迅速提升坐席服务水平,统一企业服务形象,提高客户满意度。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。
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