智能工单系统的五大功能-按需流转快速提效

作者:智能客服 1305文章阅读时间:2分钟

文章摘要:智能工单管理系统由用户、服务和管理人员组成,用户通过应用场景提交工单,按照预设内容填写工单信息,通过预先设定的流程和规则,流转到相应的服务部门和人员,完成工单的回复和处理,结束后管理人员可针对不同客户、不同部门、服务人员对每一工单进行统计分析,这也是工单系统的核心结构。

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智能工单管理系统由用户、服务和管理人员组成,用户通过应用场景提交工单,按照预设内容填写工单信息,通过预先设定的流程和规则,流转到相应的服务部门和人员,完成工单的回复和处理,结束后管理人员可针对不同客户、不同部门、服务人员对每一工单进行统计分析,这也是工单系统的核心结构。

智能工单管理系统的功能特点有哪些呢?

1、企业资产管理

工单管理系统便于企业管理售后资产,为客户提供个性化服务。统一的售后资产管理可绑定资产信息与客户信息,帮助客服人员查找历史维修记录,快速锁定问题,便于对客户提供高效服务。

2、降低企业成本

智能工单管理系统可实时掌握仓储的流向,降低企业的仓储成本。有效管理仓库,精确跟踪备品备件出入库、领取与归还。让备件达到供需平衡,更好维持备件使用以及库存的稳定,降低企业仓储成本。

3、信息快速检测

工单管理系统实施后,企业能够按照工单标题、工单发起人、工单受理人、工单创建时间等多维度的搜索条件查询工单。工单管理系统支持数据导出服务,以达到信息价值最大化利用。

4、分配方式多样化

企业运用工单管理系统可实现分配自动化,节约了企业的人力成本。甘特图模式与地图模式结合派工,大大地提高了派工主管的工作效率。灵活抢单、派单模式自由切换以及自由选择实现服务资源的优化配置,支持公司的多业务发展。

5、提高服务成功率

工单管理系统以标准化、精细化的现场管理服务为现场工程师提供移动端解决方案:从查看工单、上门打卡、维修检查到结算评价等等。有效地进行现场服务的管理,规范工程师的操作行为,提升企业形象,提高客户满意度。

沃丰科技Udesk工单系统可以让团队高效地完成任务,让企业快速提高效率。可以让工单根据企业需求自动流转,分配,让工作精准高效。每条工单不仅包括丰富的业务信息,也会整合相关的客户、公司、业务等多个维度的数据,信息全面,一览无余。点击下方图片免费试用

智能工单系统

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