制造业出海竞争激烈,快看这款售后工单系统

作者:智能客服 621文章阅读时间:3分钟

文章摘要:当今,企业纷纷开展出海业务。但出海业务竞争同样激烈,用户是否可以在第一时间联系到厂家或销售商,处理产品售后维修保养,直接关系到用户使用体验度的起点。如果企业售后方面可以快速处理和相应客户售后服务需求,一定会让消费者感到企业很重视消费者。

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当今,企业纷纷开展出海业务。但出海业务竞争同样激烈,用户是否可以在第一时间联系到厂家或销售商,处理产品售后维修保养,直接关系到用户使用体验度的起点。如果企业售后方面可以快速处理和响应客户售后服务需求,一定会让消费者感到企业很重视消费者。

 服务协议

即定义不同标准类型的服务协议,协议的关键信息包括服务响应时间、服务条款、服务项目以及服务收费方式等。针对不同的客户指定不同的服务协议。

 服务知识库

即建设统一的服务知识库,提升企业服务能力。基于具体产品,定义存在的问题现象,分析出现问题的原因,以及相关解决方案。

 服务请求管理

服务请求管理向企业提供一个客户服务请求的接受与跟踪处理平台。服务管理人员首先接受客户的服务申请,然后为该服务分配相应的工程师,并监督客户服务请求的执行处理情况,并及时对服务任务完成情况进行考核,服务人员需要记录在服务执行中发生的关键活动信息。

另外,售后维修服务系统还应提供对服务请求、现场服务的数据统计,为服务部门的管理提供决策依据。最后,为了提高客户满意度,应提供维修服务请求回访功能。

 客户投诉管理

服务监督作为提高客户满意度的一种保障,接受来源于各种媒介方式或单位(个人)对售后服务的不满及抱怨行为。服务监督管理向企业提供对客户投诉有效管理的平台,支持投诉从录入、分配、处理等一系列的活动管理。同垒时,向决策部门提供企业的投诉统计,以便企业制定更有效的售后维修服务策略,为提高企业的售后服务管理水平提供支持。

 服务工程师管理

向服务主管人员提供一个管理服务工程师的平台,具体包括:服务人员基本信息的管理。通过它,服务人员业务信息的管理,服务主管可以随时对服务人员的服务情况进行全面的查询,可以参照具体服务情况对服务人员进行工作的考核。

同时,服务T程师还可以将其作为业务工作的平台,将日常工作中发生的业务活动、服务请求、事件进行的数据录入与维护。

 服务分析

即支持按问题类型分析、服务协议统计、备件维修统计、服务项目统计、客户投诉统计等服务分析功能,为提高售后服务质量提供支持。

沃丰科技提供的一体化智能售后服务平台ServiceGo,能够有效管理售后直面的终端客户与销售直面的合同客户,实现客户信息、设备基础信息互通,且无需重复维护,提升企业售后服务效率,完成客户业务闭环。在现场服务过程中,ServiceGo移动客户端APP,帮助企业定位工程师何时到达现场、相关服务进度、更换什么备件、是否解决问题、客户满意度等过程透明化管理。

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