云呼叫平台的五大功能
文章摘要:云呼叫平台可根据坐席人数开户,登录网站即可使用,不受时间和空间限制。对于在全国多个省市设有分公司或办事处的企业,可以使用不同城市的呼叫系统,在后台统一管理坐席人员的工作情况,简化流程,提高工作效率。那么云呼叫平台有什么功能呢?
云呼叫平台可根据坐席人数开户,登录网站即可使用,不受时间和空间限制。对于在全国多个省市设有分公司或办事处的企业,可以使用不同城市的呼叫系统,在后台统一管理坐席人员的工作情况,简化流程,提高工作效率。那么云呼叫平台有什么功能呢?
1.智能语音导航
语音导航可以引导用户,最常见的是IVR语音导航,这也是呼叫中心最典型的功能。客户可根据其提示获得相应服务。合理运用该功能,可以为客户接待打下良好的基础。
2.ACD流量分配
ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,排队模块可实现消息排队、重要客户优先排队等,呼叫分配模块可根据客户区域、来电时间、座席忙线状态等需求,将来电平均分配给座席,确保客户得到合适的服务,最大限度提高客户服务效率。
3.呼叫屏幕
当客户来电转接到坐席接听时,云呼叫平台可自动弹出来电号码相关的界面。如果是新客户,可以直接录入信息。如果已经录入,客户来电时可直接弹出其信息,提高坐席接听效率。
4.监视记录
该功能可以说是呼叫中心系统最基本的功能,可以在系统后台看到座席的接听状态,方便人员管理。记录功能可以在录入客户信息时检查信息是否正确,提高了商机录入的准确性,避免出现错误商机。
5.CRM与工单管理
云呼叫平台拥有CRM系统,可以进行客户数据分类有效管理,坐席接听来电时,电脑屏幕上自动弹出客户基本信息,显示客户所有服务记录,并及时更新数据。通过与工单系统的结合,可以及时识别来电客户的姓名、地区、联系方式、历史记录等。如果是新客户,可以创建工单并跟踪,随时记录提醒,优化整合客户资源。
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