云呼叫中心解决方案怎么选择?udesk云呼叫中心解决方案有什么优势?
文章摘要:云呼叫中心具有快速部署、成本低、安全稳定等优势,能够为用户提供高质量、高效率、全方位的语音通信服务,从而实现企业的成本化和利润最大化,是企业的不二之选。那么目前市面上的云呼叫中心解决方案都具备哪些功能呢?
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云呼叫中心具有快速部署、成本低、安全稳定等优势,能够为用户提供高质量、高效率、全方位的语音通信服务,从而实现企业的成本化和利润最大化,是企业的不二之选。那么目前市面上的云呼叫中心解决方案都具备哪些功能呢?
云呼叫中心解决方案的功能:
IVR导航
强大的语音导航菜单,可在Web管理端自定义,且支持即时试听。
移动坐席
来电直接转接到坐席手机,坐席需要手工选择接听或者拒绝,拒接后,来电转入轮振下一坐席。
来电弹屏
每通客户来电,udesk呼叫中心将向坐席推送来电信息,如果是已知客户,来电信息将包括主/被叫号码、IVR转接信息(经由何处到达本坐席)、客户详情、通话备注和同客户联系历史等。坐席可根据客户详情和联系历史,有针对性的接待客户,并避免重复询问客户事由经过,提高来电满意度。
通话记录
呼叫中心通话记录即每条通话详细情况的统计,每个坐席和技能组的实时/历史通话详情均可在统计中心进行查看,如果对某条通话进行了录音,录音可以在此播放/下载/删除。
通话记录部分以列表形式显示坐席通话记录,显示列表分为全部通话和我的通话两列
通话录音
支持通话录音,通过页面可回放、下载录音文件。
坐席状态切换
在线
坐席登录进入系统,为在线状态,此时呼叫中心才会给该坐席分配呼叫。
通话
坐席接通电话即进入通话状态,通话中坐席可以暂停通话,此时坐席端可以听到客户的声音而客户方面无法听到坐席声音。
休息
坐席设为休息时,就不再被分配来电,其他坐席仍可向其转接来电。该坐席也可呼出。
离线
坐席如退出系统,将不会分配任何来电。
客户通讯录
在udesk云呼叫中心中,通讯录是整个客户关系管理的数据基础。每一位客户拥有一条详情记录,内容包括客户名称、客户等级、客户描述(简单介绍)、联系信息(电话、邮箱、微信)、归属地、公司地址、备注、网站、关联客服和附件。可批量导入客户信息,一键外呼。
坐席可对客户资料进行查询,并可有条件地(关联客服)修改客户资料。
接听策略管理
对于不同的客户来电可以在Web后台进行配置,可以设定某客户指定转接到某坐席,未接听则挂断;某号码优先转接到某坐席,若该坐席未接则在同级群组顺振、轮振;号码随即转接到坐席群组顺振/轮振,不进行判断。
来电小结
通话结束后,坐席可根据通话内容,更新通话备注。对于未知客户来电,坐席还可新增客户,填写客户详情内容。
来电转接
坐席接到客户来电后,遇到需要其他技能坐席配合解决的问题,可以在PC端指定将该电话转接到其他具体坐席或技能组。
满意度调查
支持坐席挂机满意度打分。
全局监控
分实时监控和日累计两类。可以了解坐席闲忙状态,及时调整坐席数量。
数据报表
后台统计中心,提供强大通话报表能力。对呼叫中心的通话情况(包括接通率、满意度、电话峰值等)进行统计,生成多种报表,并支持导出。
云呼叫中心解决方案的优势全析
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