邮件客服系统有什么功能?邮件客服系统怎么选择?

作者:智能客服 880文章阅读时间:3分钟

文章摘要:对于外贸行业来说,外贸邮件客服系统是海外客户开发、跟进甚至建立订单的重要方式,这有别于内贸,你可能拿下订单没有进行SNS沟通、也没有电话沟通,但绝对不能没有邮件交流;那外贸邮件客服系统有什么功能优势?

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对于外贸行业来说,外贸邮件客服系统是海外客户开发、跟进甚至建立订单的重要方式,这有别于内贸,你可能拿下订单没有进行SNS沟通、也没有电话沟通,但绝对不能没有邮件交流;那外贸邮件客服系统有什么功能优势?

外贸邮件客服系统还有邮件投递行为追踪,普通邮箱是没有这个反馈功能,所以外贸邮件客服系统是对邮件管理做了大幅优化,并对外贸行业的特殊性做了针对性的开发。

    选择外贸邮件客服系统需要注意的因素

 1.外贸邮件客服系统必须满足外贸企业基本需求

也就是收发邮件、各种语言文字不乱码,定时发送,插入模板等外贸企业常用的基础功能。还有一些可以解决外贸企业邮件痛点的问题;

2.安全性:

外贸邮件担负着企业重要合作凭证的重责,如收发款。就面临着被钓鱼网站盗取,拿到的收款金额的危险,这就需要对邮箱的安全性做特殊的配置。比如沃丰科技的邮箱采取多重加密处理,保证邮件的绝对安全。

 3.送达率:

外贸邮件作为外贸企业使用率最高的沟通工具,也承载着开发客户的使命,外贸企业如果时常围绕着“客户怎么还没回复信息,是没有收到吗?发了几百条开发信,却只有几封发出去了这样的困扰。所以到达率也是考核外贸邮件管理工具的一个重要指标。而沃丰科技的外贸邮件客服系统就很好地解决了这个问题。

 4.可追踪:

可追踪是外贸企业对于邮件管理的刚需功能,发完邮件客户是否收到、是否打开、附件有没有打开等等,我们可以根据这些数据来制定更完美的二次营销方案,提升成交率。

5.绑定邮箱数量:

既然是邮件管理就涉及到绑定邮箱,外贸企业对邮件的需求比较大,一天工作的三分之一都没有设置上限,支持MIP协议的的web邮箱客户端,可以满足同一个账号绑定多个邮箱。
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