微信工单系统选哪家?微信工单系统推荐
文章摘要:微信工单是在企业微信上使用的工单系统,帮助企业解决客户问题,并跟进问题进度,直到最后同步处理结果给客户,实现一套完整的服务闭环,从而提升企业的服务质量,简化和完善企业员工服务客户的流程。
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微信工单是在企业微信上使用的工单系统,帮助企业解决客户问题,并跟进问题进度,直到最后同步处理结果给客户,实现一套完整的服务闭环,从而提升企业的服务质量,简化和完善企业员工服务客户的流程。
微信工单系统有哪些功能?
1、安全性
如果是和客户一对一的聊天窗口创建的工单,就只有该客户和客服可以查看;
如果是在群内创建,当客服创建时,该群内成员和客服可以查看工单;当群内某一客户创建时,可选择群内仅本人和客服可查看工单,保障客户信息的安全。
2、便捷性
直接在聊天窗口就可以创建、处理工单。
3、工单多样化
可以建立多个工单模板,根据客户的需求选择不同的工单模板,可以客服自己创建,也可以邀请客户创建,满足多样化的服务场景。
4、支持上传文件
在填写工单时可以上传文件,方便客服能更快地了解客户的问题,快速解决。
5、支持指定客服/客服组
当客服填写工单时,支持指定客服/客服组处理,实现精准分配。
6、工单重要度及紧急度
根据客户问题的重要程度、紧急程度来进行选择,让客服人员能够优先处理重要、紧急的工单。
7、客户信息
填写用户信息能让客服快速了解客户情况,方便为客户提供更好地服务。
8、通知用户工单进展
当工单处理有了新进展可以随时通知客户,让客户及时了解工单进度,链接的标题、表述均可自定义。
9、转接工单
支持转接工单给指定客服/客服组,避免客服有事,工单无人处理的情况发生。
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