知识管理系统使用者的好处都有哪些
文章摘要：一个成功的企业/单位必将有效的管理内的知识结构，并能够很好的让这些知识为整个组织所用。那么，知识管理系统使用者的好处都有哪些。1. 管理规范，权责明确散落在不同的电脑和硬盘中的文档，安全性差，文档...
一个成功的企业/单位必将有效的管理内的知识结构，并能够很好的让这些知识为整个组织所用。那么，知识管理系统使用者的好处都有哪些。
1. 管理规范，权责明确
散落在不同的电脑和硬盘中的文档，安全性差，文档版本混乱，文档查找不方便。万一出现操作失误将文档删除、电脑硬盘损坏等事故，可能对公司正常运作造成重大影响。通过知识管理公司可以统一的存放和管理文档，防止资料的丢失，使文档真正成为公司财富而非私人所有。
2. 分门别类，精准定位
海量的电子文档查询起来非常不方便，当需要找一个文档的时候，总是要在不同的存储介质上逐一翻查，非常影响企业的工作效率。将电子文档集中分类，分出不同类别，进行管理。文档查找时有明确目标，迅速找到所需文档，提高工作效率。
3. 知识文档，文化沉淀
书籍是人类传递知识的重要工具。有了书籍，我们可以知道几千年前的事情。文档也是传递知识的工具，而且制作过程要比书籍简单一些。企业发展过程中，可以将自己形成的知识文化记载下来，按照企业的发展过程形成文档，统一存储。将一些企业的精髓，传递给一批又一批的员工，成为企业不可分割的企业文化。
4. 知识汇聚，地图博览
知识地图将各种知识汇聚到一起，系统提供场景式的知识应用导航模式，可以自由选择地图展现的样式，自由设置各节点的关联知识，绘制直观、炫丽的知识地图。
5. 自由交流，沟通无界
社区和问答，建企业内的社交网络，促进员工自发自愿的分享经验、共享知识，引导业务经验丰富、技术能力过硬的员工建立起企业内的交流平台，最大化挖掘企业内的隐性资产。
6. 员工贡献，一览无余
积分激励，汇聚员工的知识贡献度力量，通过积分排行榜和积分兑换活动，可以大大提高员工的积极主动性，提高知识积累的质量，促进员工的公平竞争。
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