消费品呼叫中心系统的有哪些功能作用？

文章摘要：快速消费品行业的竞争向来异常激烈。作为成熟的行业，不断增多的竞争品牌使得消费者的品牌忠诚度有进一步下降的趋势。如何在激烈的竞争中提高市场营销的有效性和针对性，需要有一种新的快捷和方便的手段。呼叫中心作为现代企业与客户进行交流的工具，在这方面对企业营销大有帮助。

快速消费品行业的竞争向来异常激烈。作为成熟的行业，不断增多的竞争品牌使得消费者的品牌忠诚度有进一步下降的趋势。如何在激烈的竞争中提高市场营销的有效性和针对性，需要有一种新的快捷和方便的手段。呼叫中心作为现代企业与客户进行交流的工具，在这方面对企业营销大有帮助。

呼叫中心可以让快速消费品企业快速推出新产品，根据市场反馈迅速做出对策，提升品牌价值，探索和跟踪研究市场。具体来说利用呼叫中心可以完成以下方面的工作：产品服务热线、广告促销热线、电话调查、广告结果收集、销售动态数据采集、客户资料确认、样品派送回访。其中热线是接听客户打进的电话（呼入），其他均为主动给客户打电话（呼出）。

如何通过呼叫中心实现这些功能：

·产品服务热线

产品服务热线是为消费者提供产品咨询，服务咨询，服务投诉。企业按照要求将所有产品及资料导入呼叫中心系统，可以提供给客户全天候不间断的服务。利用呼叫中心强大的报表功能和统计功能，分析客户来电原因，从而了解客户最关心什么问题、最需要什么服务，来达到改进产品品质、提高服务质量的目的。

·广告促销热线

广告热线是在呼叫中心系统中设立专栏，为广告中的产品或服务提供更详细的资料。首先应将需要在广告中出现的详细内容或不适合在广告中出现的内容按照要求导入呼叫中心系统，准备就绪后，就在媒体或其他介质上做广告，其中广告的内容中含广告热线号码。电话号码建议采用800电话，以提高客户拨打电话的积极性。呼叫中心会记录打进的每一个电话，并且提供完成的系统报表。这样可以弥补广告中提供给消费者内容不足的缺陷，另一方面可以根据电话量判断广告的效果。

·电话调查

电话调查指利用呼叫中心呼出功能对消费者进行问卷调查。首先要根据调查目的设计好调查问卷，根据问卷设计座席人员的话述（讲话内容），由系统按照顺序自动拨号，接通后分配给座席人员记录问卷答案。相对传统的街头调查和入户访问有速度快，涉及面广，接受度高的长处。1座席人员8小时内可以完成100-200个份问卷。

·广告结果收集

广告结果收集是利用呼叫中心主动对广告的目标人群进行抽样调查，了解广告的效果。利用呼叫中心可以快速获取广告的效果收集和客户反馈，公司可以及时做出相应的调整。

·销售动态数据采集

数据采集是利用呼叫中心的群发功能，对目标对象（如销售网点、代理商）进行库存和销售数据定时采集，可以采用短信、传真、邮件、电话等方式。相对与人工来说利用呼叫中心具有速度快，费用低，标准统一的特点。

·客户资料确认

客户资料确认是利用呼叫中心的呼出功能，对客户登记的内容进行核对。此内容最好与电话调查、回访等方式结合一起使用。有利于及时掌握客户的最新情况，保证资料的有效性，同时有速度快，费用低的特点。

·样品派送回访

样品派送回访是利用呼叫中心的呼出功能，对派送过样品的客户进行回访，收集样品的客户反馈。可以根据反馈结果进行调整。

呼叫中心对快速消费品营销中的作用，那么是否一定要使用呼叫中心呢，相对于传统方式有什么好处？利用商业呼叫中心有如下特点：

服务标准：呼叫中心采用标准的话述脚本，服务人员经过专业培训，而且有后台品质监控，全程电话录音，保证服务标准统一。

速度快：由于服务的标准化，每个电话的时间可以得到很好控制，并且服务人员有专业的技巧，迅速获取有用信息。同时由于有丰富的服务经验，可以迅速将服务上线。

费用低：呼叫中心的规模效应，成本低。

弹性好：可以根据要求随时增加或减少人员，不必考虑人员编制。

资料完整：呼叫中心采用人工记录和电话录音双重方式进行资料记录，保证数据的完整性。
沃丰科技Udesk智能云呼叫中心系统，可实现人机一体化交互、定制流程设计、全面数据展示，为每一次语音通话带来高品质体验。点击下方图片免费试用

文章为沃丰科技原创，转载需注明来源：https://www.udesk.cn/ucm/faq/28812