制造业呼叫中心客服系统有什么功能?
文章摘要:制造业从原料加工到终端销售,其过程涉及库存管理、订单管理、售前以及售后服务等多个环节,每个环节都需要与客户进行有效沟通。传统的制造业普遍面临着业务部门多,信息整合难,无法统一监控管理;部门沟通协调复杂,导致管理效率低;客户咨询量大,但客服接入方式传统,客服人员不足;客户服务质量考核难等问题。
本文目录
制造业呼叫中心客服系统功能介绍
- 智能话务员
灵活定制的智能语音流程功能够实现各种电话自助服务,解决大量重复问题咨询。对于客户的来电咨询,智能话务员能够从知识库系统匹配答案,7×24小时服务,及时有效回答客户问题,缓解人工客服线上压力,集中精力解决复杂的客户诉求。有效减少人工客服基础工作量和人力成本投入,提高企业的服务效率,使服务更加标准化、智能化。
- 来电弹屏
电话接入后,系统可以快速的根据来电号码弹出客户的基本信息,以及历史的通话记录和服务信息,避免后续出现重复询问或者服务口径不统一的情况。
- 客户信息管理
支持用户信息录入、批量增减、会员信息编辑等功能,同时还拥有客户标签、客户画像、跟进记录查询功能,便于客服快速了解客户的基本情况,为其提供个性化服务。
- 客户工单管理
客服受理客户的各种业务需求后登记工单,根据客户诉求类型在相关部门之间流转,并设置工单跟进任务提醒,跟踪处理过程,直到最后完成对工单的处理,形成闭环的工作流程。
- 数据统计
提供电话总量、接通数量、通话时长、客户代表工作量等信息的统计功能,多维度展现各部门业务绩效、团队服务质量、客服工作效率,为制造业提升客户服务质量,加强客服绩效考核及决策提供重要数据支持。
- 智能语音回访
系统通过智能语音系统实现新用户回访、质保回访、客户关怀等,收集客户对业务处理结果的意见及建议,帮助企业进一步了解客户诉求,不断优化产品及服务。
- 智能质检
智能质检能够实现对所有电话录音进行全量质检,同时生成质检报告,直观地了解呼叫中心整体话务质量,督促各部门不断提升服务质量。
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