制造业呼叫中心系统有什么价值?

作者:智能客服 868文章阅读时间:3分钟

文章摘要:在制造业中,售后问题一直是企业提高生产效率的关键,而大量的产品售后问题(如订单交付、物流管理、售后维修等)使制造企业难以统一管理解决。目前,越来越多的企业建立了自己的客户服务呼叫中心,以客户服务为重点的制造业也开始建立自己的呼叫系统。接下来,为制造企业 介绍呼叫系统解决方案。

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在制造业中,售后问题一直是企业提高生产效率的关键,而大量的产品售后问题(如订单交付、物流管理、售后维修等)使制造企业难以统一管理解决。目前,越来越多的企业建立了自己的客户服务呼叫中心,以客户服务为重点的制造业也开始建立自己的呼叫系统。接下来,为制造企业 介绍呼叫系统解决方案。

  制造业的日常痛点

大量的售后和投诉:随着制造业产品销量的增加,一方面,客户对产品的咨询和售后投诉也在增加,传统的客户服务重复这些问题是非常低效的。因此,企业需要对售后服务进行统一管理,优化咨询、售后流程、反馈机制、知识库等。

呼叫中心系统无法与服务系统对接:对于制造型企业,前期咨询涉及产品的装卸,如生产、采购等,需要一套完整的业务系统来支持,售后服务中心可能涉及订单查询、保修、退货等,依靠传统的热线电话,企业不能在电话服务后及时地向用户需求进行记录,也不能将其快速地传送到下一个业务流程中,导致大量的成本消耗在协调上。

客服难管理:另一个关键问题是客服人员的工作主要是接听客户的电话,包括售前咨询和售后业务回访,反馈问题解决的结果。只有准确了解客服人员的服务工作,企业才能有效评价客服团队的整体工作。

呼叫中心系统

  制造行业呼叫中心系统解决方案

高效的售前、售后呼叫管理:对于客户咨询和投诉,呼叫中心将为企业提供IVR分流、呼叫屏、客户管理等功能,帮助企业建立一套有效引导、及时记录、快速解决大量用户咨询的工作机制。提供以下功能:IVR分呼(通过自动语音提示,根据业务类型提示用户进入不同的客户服务技能组)、弹出窗口(客户呼叫时,系统显示客户基本信息,包括过去的咨询和投诉记录)、服务知识库(待售)整理问题,建立客服处理投诉的平台,提高客服人员解决问题的效率。

方便的系统API接口:对于制造型呼叫中心来说,最重要的事情是连接自己的服务模块系统。目前,呼叫中心系统通过API接口向企业开放,可以与企业自身的业务系统进行连接和集成,实现企业客服流程与其他业务流程的良好连接。

座席监控与智能质检:通过该模块,企业管理者可以快速了解座席外呼情况,更高效地实现工作目标。管理员通过座席监控页面实时查看座席的呼叫状态(外呼量、接通率、录音等),并对座席进行监控、秘语、强制插入等操作,避免出现业务质量问题。另一方面,呼叫中心系统还支持基于KPI考核标准生成统计报表,并对日常话务员的外呼数据进行标准化,如客户满意度统计、话务员统计等,以便管理人员制定有效的奖惩机制。

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