智能工单系统解决方案有什么功能?
文章摘要:智能工单系统是把传统的电话报单方式改变为系统报单、派单的方式。通过工单管理系统流程走向:记录、处理、跟踪,解决传统方式繁琐低效的业务流程,提高员工的工作效率,提高企业的管理效能,更快更准更高效的服务客户。
智能工单系统是把传统的电话报单方式改变为系统报单、派单的方式。通过工单管理系统流程走向:记录、处理、跟踪,解决传统方式繁琐低效的业务流程,提高员工的工作效率,提高企业的管理效能,更快更准更高效的服务客户。
1、自动指派工单
智能的自动指派机制,根据运维工程师的工作负荷、可用性以及工单本身的SLA服务级别要求,自动指派工单。管理者及受理人员可随时追踪项目进展。
2、有序处理客户问题
售后服务功能‘以客户问题’为核心,在内部快速流转,有序、协同处理客户问题,提高跨部门沟通的效率。客户与工作人员都能跟踪问题处理过程。每个处理环节都清晰可见,详细记录。
3、邮件内容解析
工单系统在接收邮件时,按照预定义的条件对邮件内容解析,自动的创建、编辑或者关闭工单。工作人员能快速响应。
4、实时提醒
可通过微信、钉钉、短信的方式,通知负责人员和请求人有关工单的状态。技术人员能第一时间了解事务状况。
5、日志让事件有迹可循
从工单被受理到处理完成,工单和子工单处理过程一目了然,清晰追踪事务进展。
6、自助服务门户
终端用户可以通过自助服务微信扫码、关注公众号,提交工单、查看工单处理状态、查找常见问题的解决方法,从而减轻帮助台负荷。
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