选择官网客服系统应该关注什么功能指标?

作者:智能客服 740文章阅读时间:4分钟

文章摘要: 官网在线客服直接面向客户的是访客接待功能,除此之外还有客服智能化、客服管理以及客户管理等方面的重要功能,那么,企业在选择官网客服系统时应该关注哪些功能指标呢?

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官网在线客服直接面向客户的是访客接待功能,除此之外还有客服智能化、客服管理以及客户管理等方面的重要功能,那么,企业在选择官网客服系统时应该关注哪些功能指标呢?

一、官网客服系统功能介绍

1.客服智能化

客服智能化主要是指客服机器人,当访客咨询产品功能、产品特点或者其他常见性服务时,可以通过配置机器人过滤掉高频率的重复问题,提升服务效率。例如:合力亿捷在线客服提供智能机器人,在访客咨询时,及时回复,通过识别访客问题关键词快捷回复,或者引导访客自助查询。

2.客户管理

客户管理包含CRM与工单系统,一是访客咨询时,坐席可以看到历史记录对客户资料进行更新,若是新客户也能及时添加客户资料,二是客服人员遇到解决不了的问题,需要不同业务部门的支持,而分配到各部门的任务又无法跟踪解决进度,效率低下,这时客服就可以创建工单然后分给相应部门,系统会通知部门及时跟进从而解决问题,另外客服也可以根据访客需求创建相关订单,分给销售人员,便于及时跟进,促进签单,后期也可以查看跟进记录,便于管理。

3.客服管理

客服管理在客服工作的每个环节都有涉及,例如访客分配、会话质检、客服绩效管理等。在访客分配环节,可以实时查看坐席工作状态,发现异常及时调整;在会话质检方面,通过语音,语义识别技术对会话详情进行质检,发现敏感词或者关键词提醒管理人员,及时解决问题。在客服绩效方面,可以根据公司需求,生成不同种类的统计报表,为后期分析提供数据支持,客服人员的绩效也据此分析,提高了客服管理的效率,保证客服管理工作的及时性,使整个客服流程都能得到实时管理,有利于客户满意度的提高,从而推进客服管理体系的优化。

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二、官网客服系统选购攻略

企业在选择官网客服系统时,需要结合系统稳定性、功能、服务商等方面综合考虑。

1.系统是否稳定

当访客咨询量快速增加时,在线客服系统的稳定性显得尤为重要,要避免闪退,卡顿等问题,保证官网运行的流畅程度,企业在购买前要先测试系统的相关性能,看系统的稳定性是否需要优化。

2.功能是否完善

每个公司的业务偏向与发展情况不一样,对在线客服的功能偏重点也不一样,企业在选择时要考虑到客服系统的功能能否满足自身发展需求,要具体问题具体分析,找到合适自己产品与功能。

3.服务商是否可靠

服务商是否可靠是企业需要关注的重点之一,客服系统收费一般是按年来收的,所以一定要保证服务商是靠谱的,运行正常,避免中途停止产品运营造成的损失,另外系统的升级与优化也很重要,这就要看服务商的售后服务如何,好的服务商可以保证产品的正常运营,售后服务也有保障。

以上就是关于“官网客服系统客服管理功能介绍及选购攻略”的相关介绍,其实,无论哪一种系统,只要适合自己企业的业务范围就一定能为企业创造效益,但前提是企业要掌握选择的方法,提前做好功课,去了解这个产品,这样才能做出最正确的选择。
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