微信在线客服系统功能概述:

作者:智能客服 1027文章阅读时间:5分钟

文章摘要:为提高企业客户管理效能,微信客服系统所有功能都是为基于提稓客户沟通效率而设计的,比如群发时能添加个性称呼,微信之间服务协作,智能标签,分身备注,CRM/服务记录,机器人功能等等。

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为提高企业客户管理效能,微信客服系统所有功能都是为基于提稓客户沟通效率而设计的,比如群发时能添加个性称呼,微信之间服务协作,智能标签,分身备注,CRM/服务记录,机器人功能等等。

微信在线客服系统功能概述:

设置客户资料-登记字段

做客户录入的界面,支持添加自定义的字段,可预先设置,方便员工日常登记使用。

公共话术(快捷回复)

同样也分为“公共话术”、“部门话术”和“我的话术”,双击直接发送,单击则留存在会话框。

微信号分配或回收功能

作为管理员,您可在后台统一分配或回收给员工的微信。这样有新进员工时分配下子帐号和微信即可,如果离职了,管理员只把微信号迁移至另一个子帐号或管理员帐号,所有的数据就会自动带过来,相当于一键交接。挂着微信的那台手机,可以给员工也可以不给员工,也可以规定下班后手机不给带走。

微信在线客服系统

聊天记录监控管理

这个是微信在线客服统核心且最基本的功能,员工的聊天记录全部汇总,管理员可随时查看,可通过关键词检索,还可预先设置好敏感词进行每天汇总。

消息汇总的第一个作用就是能有效的防止飞单;

另一个作用便是:当您发现员工的文字谈吐不够符合服务标准时,可及时指导、纠正,久而久之即能提升全体员工的服务水平,进而增加整体业绩。

现在市面上其实大多都是第三方外挂插件,而且很多暴力广告行为,非常容易被封号,微信管理系统采用的是中转原理,即是通过我们的服务器访问微信官方网页端,,因此不会因为这个而被封号,微信号是否会被封号,取决于该微信号的行为,因此建议多使用精聊的方式与客户沟通。

不一样的报表管理

员工每天新增了多少个微信好友,这是最重要的,关系到客户数据的存载。员工每天做了什么,都可以在后台看的一清二楚。

员工删了哪些好友,或被哪些好友删了,都有详细的报表!好友既然被删除,作为管理员,更应该知道,在删之前他们聊过什么...系统会展示出被删前的全部聊天记录。

另外,对客情维护有要求的企业,还会要求客服每天主动与客户聊天,同时还要查看客户的反馈率,统统这些都会形成报表。

  微信号汇总管理

无论您团队有多少微信号,微信在线客服统都能帮您做汇总管理,给每个员工分配1个子帐户,登录系统后只要把微信扫码,微信便不再掉线(无论电脑关机,手机没电,没网络…都不受影响)。

员工在公司用系统或外出用手机跟客户聊天,内容都会实时同步到系统,不错过任何聊天内容!

有温度的个性称呼群发

平时在手机上向客户群发祝福语或者告知类信息时,都是200条为一组的,这样方式对方容易无感,所以反馈率一般也不高。

但通过微信管理系统群发时,系统会自动在每条内容前面加上您对这个好友的特有称呼(比如杨总),这样对方会认为您是专门给他发的,能极大提高反馈率。

应用场景:需要跟客户情感营销时,尤其适用,哪怕是随便群发一段“您吃饭了吗?”,都会变成:杨总,您吃饭了吗?

 服务协作功能

在服务客户的过程中,总会遇上有些客户问题是需要同事或主管协助解决的。通过微信管理系统,A座席可以发起协作请求,邀请B座席共同服务客户,在客户那端,仍然只感觉跟A在对话,而事实上这边是A和B。而后台这端,可区分会话是A还是B发出的,历史记录中仍然有保存。当员工要上级协助时,再不也需要上级在座位上跑来跑去了,这样能大幅度提升主管们的工作效率。当遇到客户有售后问题时,对接人能通过协办功能邀请不同的部门为他解答或处理;这样既让客户感觉高效,又能避免客户重复添加多个部门工作人员的微信。

对客户标签画像

微信管理系统具备CRM功能,可登记每个客户的详细资料,对他们批注各类标签(有车,有房,1子1女,爱打球,爱游泳,爱跑步...),多维度的精准画像,方便日后做客情维护。

同时,系统还支持登记服务内容,让员工记录好每次跟客户沟通的结果,形成报表,这样能节省下一次沟通时的回顾成本,还方便您对服务进行能效分析;

另外,系统还设有提醒功能,让客服不再忘记下次回访客户的时间,让整个流程更加标准化。

PS:群发时还可以根据不同的标签组,发送不同的内容,再加上个性称呼的功能,能让客户感到非常有温度。

标签分组的另一个作用,是方便您对不同的客户群组进行不同的管理,比如,不同的优惠政策,不同的服务标准,等等。

统一发布朋友圈

即时发送,定时发送,推荐时间发送,灵活选择。

举个场景:您要求每个员工每天必须转发10条朋友圈,很多时候不是他们不愿意发,确实是因为转发太麻烦,图片要保存到手机,文字还要复制,然后再上传、再粘贴。而现在您只需让客服一次性提交好10条朋友圈内容,并预设置好发送的时间...
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