智能呼叫中心客服系统的功能特点是什么?
文章摘要:客服作为企业与客户沟通的桥梁,无论是售前的产品、服务咨询,还是售后的维修、投诉,都离不开客服。然而传统人工客服面临着成本高、效率低等弊端。随着AI人工智能技术的发展,客户对呼叫中心服务提出了更高的要求,AI人工智能为呼叫中心客服系统注入了智能化元素,大大提高了传统呼叫中心的工作效率,为呼叫中心客户服务提供了重要支撑。
客服作为企业与客户沟通的桥梁,无论是售前的产品、服务咨询,还是售后的维修、投诉,都离不开客服。然而传统人工客服面临着成本高、效率低等弊端。随着AI人工智能技术的发展,客户对呼叫中心服务提出了更高的要求,AI人工智能为呼叫中心客服系统注入了智能化元素,大大提高了传统呼叫中心的工作效率,为呼叫中心客户服务提供了重要支撑。
➤智能呼叫中心客服系统的功能特点:
一、智能IVR
利用语音识别和自然语言处理技术,快速理解客户需求,并通过智能知识库,进行关键词搜索,确定解决方案,并通过TTS、系统录音或者短信方式将客户需要的解决方案触达或者发送给客户。
二、智能话务员
灵活定制的智能语音交互功能,实现7*24小时为客户提供自助服务,解决常见重复问题咨询。也可以设置定时任务管理工作时间,如设置节假日呼叫转移。
支持AI外呼,管理者一键导入客户信息自动拨号,快速筛选过滤掉关机、空号、无人接听的数据,接通的电话根据通话内容中的关键词信息,将有意向的客户分类标记。这一人工智能技术的应用能够显著地节省呼叫中心客服人力、时间成本,提高企业工作效率。
三、智能工单管理
支持自定义工单字段,根据客户的咨询、投诉等诉求创建工单流转、按照责任受理部门自动分配流转工单,并设置工单跟进任务提醒,从工单提交、受理、流转、回访到完结,每一步都有详细记录,呼叫中心工作人员可实时掌握工单的处理进度。
四、数据报表分析
通过信息统计、大数据分析技术分析潜在客户,合理制定跟进计划,精准定位客户的需求,同时能够实现舆情监控,为企业策略规划的调整提供数据支持。
五、智能全量质检
质检工作由人工智能代替人工质检,实现全量质检,精准锁定问题录音,将质检专员从日常繁琐、重复的监听录音解放出来,转变为质检标准制定、人工智能训练等工作;另外,管理者也能够通过系统生成的质检报告,直观地了解呼叫中心的整体话务质量及每个坐席的话务质量。
综上所述,智能呼叫中心客服系统能够实现智能语音导航、智能话务员、智能工单管理、智能质检等多项功能,帮助客服人员更高效的解决客户需求,更快地提升个人专业服务技能,带给客户更优质的体验,并且强化了自助服务模式,提升人工工作效率,减少企业的人力资源、时间成本投入。
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