好的在线客服系统如何为企业打造良好的体验呢?

作者:智能客服 758文章阅读时间:4分钟

文章摘要: 在线客服系统起源于网站,最初主要承担着投诉、咨询等基础功能,随后加入了营销功能,直至现在,它本质的价值和使命依旧未变,但功能不断迭代,较之以往,企业端与消费端的沟通深度和形式有着显著的区别。当前,各种在线客服系统基本都具备全渠道接入功能、质检功能、工单系统、知识库等。市面上,评价一款以营销为主要目标的企业级应用产品,往往会依据于消费者、使用者及管理者,进行不同维度的评价,那么,主流的好的在线客服系统是如何为企业打造良好的体验呢?

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在线客服系统起源于网站,最初主要承担着投诉、咨询等基础功能,随后加入了营销功能,直至现在,它本质的价值和使命依旧未变,但功能不断迭代,较之以往,企业端与消费端的沟通深度和形式有着显著的区别。当前,各种在线客服系统基本都具备全渠道接入功能、质检功能、工单系统、知识库等。市面上,评价一款以营销为主要目标的企业级应用产品,往往会依据于消费者、使用者及管理者,进行不同维度的评价,那么,主流的好的在线客服系统是如何为企业打造良好的体验呢?

1、全渠道接入

在线客服系统的全渠道接入包括网页客服、APP客服、微信微博客服、小程序客服等。

消费者视角——

无论进入哪个渠道,消费者都可以与企业方/品牌主/产品方进行快速的沟通、对接。

客服视角——

面对多种沟通渠道,同时对接多名消费者,客服难免手忙脚乱,一个系统可统一管理多重渠道,无疑极大提高了工作效率。

管理者视角——

所有渠道接入同一个平台,有助于对客服团队进行综合管理,制定统一标准化的绩效指标,从而提高团队营销能力。

2、智能质检

智能质检会针对企业端及消费者端的沟通内容,进行检测,对内容会进行评级及采取相应措施。现在的质检体系,分人工质检及自动质检,可自由组合。

消费者视角——

在线客服系统的质检功能会对客服的进行考核,无形之中,会督促客服提升服务质量,使得消费者享受更优质的客户服务。

客服视角——

有助于提升自身的业务能力和服务态度,提升个人的职业素养。

管理者视角——

机器质检可以节省大量管理成本,人工复查也可以做到灵活变通,两者结合可强力提升团队整体竞争力。

好的在线客服系统

3、工单系统

工单系统是指用于记录、处理、跟踪某项具体工作的完成情况。

消费者视角——

工单系统可以明确记录和处理消费者的诉求,有助于消费者售后/服务等流程的推进。

客服视角——

工单自动创建、自动流转一定程度上可以减轻客服的工作负担,避免人工分配任务和跟进的差错。

管理者视角——

有助于管理者对所有工单任务了如指掌,无需亲自自一一跟进询问,可直接提高管理效率。

4、知识库

知识库使信息和知识更有序化,那么它对信息的有序化如何利好三方呢?

消费者视角——

在体验产品享受服务中遇到一些基本问题,自己调用知识库的信息,可快速精准解决问题。

客服视角——

可以快速调用已有的海量语料及信息,更有利于提高咨询效率。

管理者视角——

企业可以统计知识库的调用次数和频率,直接推导出企业所提供的产品/服务当前存在的问题,从而针对性改善。

好的在线客服系统除了拥有这四大主要功能,还具备实时在线沟通,文字机器人、离线留言、满意度调查及数据统计功能,一言概之,好的在线客服系统为消费者提供了极大的便利,也有助于企业获取营销线索,实现良好业绩,建立品牌形象。
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