呼叫中心系统的作用与功能是什么?呼叫中心系统方案能解决什么问题?

作者:智能客服 957文章阅读时间:3分钟

文章摘要:随着“互联网+”概念的引入,呼叫中心所要承载的功能和意义会随之加大。目前,主流的呼叫中心解决方案,能让企业快速拥有企业总机、分机互打、远程分机、快速扩容、极大提高企业办公效率。具体如下:呼叫中心...

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随着“互联网+”概念的引入,呼叫中心所要承载的功能和意义会随之加大。目前,主流的呼叫中心解决方案,能让企业快速拥有企业总机、分机互打、远程分机、快速扩容、极大提高企业办公效率。 具体如下:

呼叫中心系统的作用与功能

1、客户服务:为客户提供统一的服务入口,客户一接入座席即可在屏幕上看到客户资料信息及历史服务记录;

2、营销外呼:针对营销外呼提供客户管理、呼叫管理、报表等功能;

3、多渠道接入:支持电话接入、微信接入、在线Web接入;

4、异地座席:座席人员可以放在成本更低的地区,使用统一的云呼叫中心,而客户没有任何感知;

5、智能受理:智能分拣、自动派单、自动提醒、自动跟踪;

6、人工受理:人工接单、人工派单、信息回执、人工反馈;

7、智能语音IVR:定制的智能人机语音对话IVR系统,提升用户体验,减少转人工通话量,降低客户服务成本;

8、来电弹屏:支持来去电弹屏,多种弹屏模式,自动根据号码弹出客户基本信息,显示以往沟通记录;

9、ACD队列分配:多种排队测策略方式,灵活便捷话务分配;

10、通话录音:溯源的证据,实时的通话录音,大容量的存储。

呼叫中心系统的作用

呼叫中心系统能解决什么问题?

1、每天都有海量话务需求,需要方案有极高的稳定性,保障坐席在高频使用中也没有通话中断等故障;

2、为保证服务质量,客服通话全过程需要录音。面对普通客服解决不了的问题,远程专家客服能随时接入,提高客户问题的解答率;

3、为提升客服效率,需要电话系统实现与电脑CTI软件同步操作,并配合系统自动呼入/呼出队列排队,实现客服工作的自动化;

4、为实现精准服务,可以与大数据结合,根据客户性别、年龄和消费水平等因素,将话务自动分配到对应客服,提供更有针对性的服务。

5、从业务角度来说,呼叫中心系统系统还具备简单运维的特点。呼叫中心系统知识库系统具备自动学习功能,新的业务知识点,新的词汇,录入系统中,完成新的业务上线和知识学习。系统在使用中,自动累积学习样本,自动成长。只需要一个日常系统管理员便可以运维系统。

6、呼叫中心系统的作用:提高工作效率、节约开支、选择合适的资源、提高客户服务质量、留住客户、带来新的商业机遇。

呼叫中心系统解决方案就是针对呼叫中心系统已经体现出的,或者可以预期的问题、不足、缺陷、需求等,所提出的一个解决问题的方案,同时能够确保有效的、高效率的执行。
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