物资管理系统的优点是什么？
文章摘要：物资管理系统可以保证物资的供给更加高效，更加准确。比如准确、合理的施工总预算，分部分项工程对应的材料需求计划，采购的有效性，需求与采购的质量性能标准的统一性等，仓库的库存预警等，都能非常好的支撑物资的有效供给。
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企业往往是因为实际业务场景需要而借助计算机为工具，信息化技术为手段，系统为载体，最终为解决某一个问题或者某一项工作。所以，物资管理系统必须围绕工程施工过程中物资管理业务所表现的三个核心要求：
1、保证物资供给
物资的供给在工程施工中是重中之重。如果为了管理物资，增加各种审批，复杂各项制度，最终无法保证工程进度要求下的物资供给，那么就是捡了芝麻丢了西瓜。进度没有保障，不仅对民生、市政工程，甚至基建工程也是会受到非常大的影响，得不偿失。
系统如何保证物资的供给?系统不能保证物资的供给，但是物资管理系统可以保证物资的供给更加高效，更加准确。比如准确、合理的施工总预算，分部分项工程对应的材料需求计划，采购的有效性，需求与采购的质量性能标准的统一性等，仓库的库存预警等，都能非常好的支撑物资的有效供给。
2、降低物资成本
物资材料的成本比重往往在一个工程项目中会达到60%以上。那么对整个项目的成本控制，表现在物资材料管理方面就更加明显。如何控制物资成本呢?买更低价的物资材料吗?对一个专业的采购员来说，很明显不是这样的。在物资材料管理系统中，我们一方面要实现计划为源头、执行控制、仓库优化，另外也要更好提供有效的提醒，参考数据，历史价格分析，质量保证分析。
比如，采购员得到施工员的需求计划时，能准确的知道材料的预算指导价(造价员)，历史采购平均价(企业大数据分析)，市场平均价(互联网大数据分析);也能准确知道针对本项目，对物资材料的质量要求，保证采购回来的物资材料都能投入使用，而不是报废。
比如，采购员能快速得到资质合格供应商的最新报价情况，马上就可以货比三家进行采购。
比如，在定制采购计划时，能及时得到仓库的库存情况，不会出现库存积压的情况，降低资金成本。能正确得到类似沙子、石头、水泥、木材等的正常耗损率，苗木苗圃成活率，一些特殊材料的氧化性等。都能更好指导采购的有效，可以降低多次运输成本等。
3、智能分析与辅助决策，实现企业物资管理长远发展
往往在一个项目中，对物资管理表现出来的有问题有共通性，也有特殊性。比如采购价格偏高，仓库管理不周等。作为项目来说，竣工交付后这些数据都成为了历史数据，因为项目不会重来一次。但是作为企业来看，这些数据会是宝贵的财富，是以后项目物资管理的参考与数据基础。利用信息化系统，甚至解决互联网的思维，我们可以将所有的项目数据进行内部整理分析，为企业在物资管理方面的长远持续优化提供有力的支持。
企业可以实现对项目、按年度、按地域、按分/子公司、按项目类型(绿化、土建、市政、水利等)进行数据分析，合理分析企业的盈利情况与盈利点。
企业也可以实现对采购价格的分析，了解市场价格变化趋势与规律，更好的执行集中采购和分散采购。
甚至可以通过对项目仓库的管理水平有更好了解，比如合理耗损分析，不合理耗损分析，盘点统计，盘点分析，现场管理情况统计等。加强仓库管理，也是非常重要的规划。
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