呼叫中心系统模式有哪些?每种呼叫中心系统模式适用范围是什么?
文章摘要:呼叫中心已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业,使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
呼叫中心已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业,使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
呼叫中心系统的三种模式
对于呼叫中心的建设模式,目前有外包、自建以及托管型呼叫中心三种方式,其各自有适应的用户群体及业务范畴。呼叫中心主要由三个部份组成:呼叫中心系统、座席人员、电话线路。按着这三部分的归属权限、运营模式来分类,可以分为自建型呼叫中心、托管型呼叫中心、外包型呼叫中心。
1、自建型呼叫中心
这个最容易理解,呼叫中心系统、坐席人员、电话线路都由公司来做。
2、托管型呼叫中心
公司自己的坐席人员,用厂商的呼叫中心系统,电话线路使用公司的或者厂商的均可。
3、外包型呼叫中心
呼叫中心系统、坐席人员、电话线路都由外包公司来做。
呼叫中心系统功能:三者在呼叫中心系统功能上基本一致,没有本质区别。基本都是由IVR、ACD、CTI、报表系统等系统模块构成。
三种呼叫中心系统模式的适用范围
1、外包型呼叫中心适用范围
1)政府窗口业务、电信外呼项目、跨国公司、大型企业
2)业务保密性、安全性要求不高
3)业务持续性不太确定(企业不希望固定资产投入过多)
4)年租金100万以上
2、托管型呼叫中心适用范围
1)业务持续性不太确定(可能是短期项目)
2)有丰富、稳定的网络资源,缺少中继线等电信资源
3)业务保密性、安全性要求不高
4)对系统功能要求不高
5)适合座席数较小(30座席以下)中小企业
3、自建型呼叫中心适用范围
1)适合上述两种类型之外的所有情况
2)对安全性要求较高的应用(用户资料敏感,不能泄露;录音资料不能外传)
3)业务流较为复杂,需要根据业务定制开发
4)办公地点不集中,需要分布式办公。
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