售后订单管理系统的流程
文章摘要:仓库收到退货、换货的售后货物需要进行货物检查,检查完成后则需要登记售后入库。仓储系统需配合记录入库类型(退货入库、换货入库)、入库商品、入库数量、入库时间、入库操作人、售后服务单号。
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对于仅退款来说,不需要人工参与,买家提交完申请系统直接进行退款。下面主要讲述退货退款和换货这两种售后的处理过程及注意事项。
运营审核:对于退货退款类型的售后工单,售后运营人员需要通过管理后台进行信息审核,审核重点关注退货原因、退货备注、退款金额。在审核时,审核人员可以根据实际情况,收取一定的售后服务费。因此,在审核页面可以修改实际退款金额。原则上,退款金额仅为商品金额,不包含运费、各类优惠金额与虚拟货币。为了兼容部分特殊情况,在审核页面可以设置允许退优惠券、退虚拟币、退运费。审核时,还可以设置退货信息,包含联系人、电话、退货地址。
财务退款:运营审核通过后,为了安全起见,财务系统这边最好对退款也需要进行一次审核,财务审核的同学重点关注退款金额,若财务同学觉得退款金额有问题,可以将退款申请打回至运营审核环节。大部分情况下,运营审核通过了,财务审核都会通过,财务审核通过后系统自动执行退款。
售后入库:仓库收到退货、换货的售后货物需要进行货物检查,检查完成后则需要登记售后入库。仓储系统需配合记录入库类型(退货入库、换货入库)、入库商品、入库数量、入库时间、入库操作人、售后服务单号。
售后出库:对于换货类的二次重新发货,仓储系统也应记录完整的出库记录。出库记录中应记录出库类型(售后出库)、出库商品、出库数量、出库时间、出库人、售后服务单号。
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