电话客服系统有什么搭建方式?企业如何选择?
文章摘要: “电话客服系统”作为一种高效的业务推广与客户服务模式,受到了越来越多企业单位的重视和应用,同时也是客户与企业接触的必不可少的手段。但是目前也有不少企业都不清楚电话客服软件如何搭建、如何使用,也不了解自己该如何去选择。以下为大家介绍一下目前市面上三种主流的客服系统搭建方式:一是本地部署的方式;二是托管式;三是云客服系统。
“电话客服系统”作为一种高效的业务推广与客户服务模式,受到了越来越多企业单位的重视和应用,同时也是客户与企业接触的必不可少的手段。但是目前也有不少企业都不清楚电话客服软件如何搭建、如何使用,也不了解自己该如何去选择。以下为大家介绍一下目前市面上三种主流的电话客服系统搭建方式:一是本地部署的方式;二是托管式;三是云客服系统。
一、本地部署方案
1、部署形式
本地部署是较为传统的部署方式,指企业自主采购建设系统所需要的所有软硬件,需要租赁通信线路并进行铺设,自行购置号码资源,建立坐席团队,自主经营与维护。
2、优缺点和适用企业
本地部署方式是企业将服务器部署在了自己的办公场地内,电话客服系统中所记录的各种资料、数据也都会存储在本地,有利于系统性能的稳定性与企业数据的安全性,但是费用高,周期长。本地部署方案费用构成为主要费用为服务器(硬件)费用、系统(软件)费用、坐席费用、实施费用以及后期维护费用,一般适合大型企业、集团型企业、政府企事业单位等。
二、托管式
1、部署形式
企业无须购买任何软、硬件设备,只需要提供客服人员。在安装完呼叫中心客户端软件后,企业就可以接入互联网登陆系统平台。呼叫中心服务商会提供给企业一台固电话或手机来接听电话,即可实现来电弹屏、呼入呼出、语音导航、通话录音、各种话务报表等功能。这种方案能够满足客户在业务咨询、售后服务、数据整理、客服管理等综合性需求。
2、优缺点和适用企业
托管式电话客服系统建设周期最短、风险最小、可控性强、无需维护管理。并且座席租用数无下限,租用数量较少时,成本很低。但由于设备、维护人员、管理都是从第三方租用,随着呼叫中心运营的持续,运营成本会大大超过自建型呼叫中心的初期建设投资,运营成本比较高,另外由于呼叫中心的运营数据以及服务数据全部由第三方管理,数据保密性较低,比较适合中小企业使用。
三、云客服系统
1、云客服系统介绍
云客服系统将呼叫中心与在线客服进行了集成,与本地部署、SaaS型方案相比,使用更为便利灵活,成本也不高,功能强大,满足大多数企业需求,是目前较为主流的客服系统解决方案之一。
2、优缺点和适用企业
云客服系统不受时间和空间的限制,可随时随地接入,使用过程中也可以按需增减资源,十分灵活方便。但使用便捷程度,比较依赖网络服务器的质量,服务易受影响。适合绝大部分中小企业使用。
通过上述几种搭建方案的对比,云客服系统可以说是大多数企业的最优解。
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