企业应该如何选择工单管理系统?

作者:智能客服 804文章阅读时间:3分钟

文章摘要:传统的售后管理,客户、订单等信息录入工作繁重,容易出错,如果不及时跟进,很容易引发客户不满。对于工单管理系统,如果要用,一定要满足工单管理系统的最核心的需求,那就是工单管理自动化。现在各个行业企业的发展都变得越来越迅速,同时很多企业在发展中对于工单系统的需求量都变得越来越大,而目前各个工单管理系统可以说是比较多的,也是比较杂。那么工单管理系统功能特点有哪些呢?企业要如何选择?

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传统的售后管理,客户、订单等信息录入工作繁重,容易出错,如果不及时跟进,很容易引发客户不满。对于工单管理系统,如果要用,一定要满足工单管理系统的最核心的需求,那就是工单管理自动化。现在各个行业企业的发展都变得越来越迅速,同时很多企业在发展中对于工单系统的需求量都变得越来越大,而目前各个工单管理系统可以说是比较多的,也是比较杂。那么工单管理系统功能特点有哪些呢?企业要如何选择工单管理系统?

工单管理系统功能特点有哪些?

1、企业资产管理

工单管理系统便于企业管理售后资产,为客户提供个性化服务。统一的售后资产管理可绑定资产信息与客户信息,帮助客服人员查找历史维修记录,快速锁定问题,便于对客户提供高效服务。

2、降低企业成本

工单管理系统可实时掌握仓储的流向,降低企业的仓储成本。有效管理仓库,精确跟踪备品备件出入库、领取与归还。让备件达到供需平衡,更好维持备件使用以及库存的稳定,降低企业仓储成本。

3、信息快速检测

工单管理系统实施后,企业能够按照工单标题、工单发起人、工单受理人、工单创建时间等多维度的搜索条件查询工单。工单管理系统支持数据导出服务,以达到信息价值最大化利用。

4、分配方式多样化

企业运用工单管理系统可实现分配自动化,节约了企业的人力成本。甘特图模式与地图模式结合派工,大大地提高了派工主管的工作效率。灵活抢单、派单模式自由切换以及自由选择实现服务资源的优化配置,支持公司的多业务发展。

5、提高服务成功率

工单管理系统以标准化、精细化的现场管理服务为现场工程师提供移动端解决方案:从查看工单、上门打卡、维修检查到结算评价等等。有效地进行现场服务的管理,规范工程师的操作行为,提升企业形象,提高客户满意度。

如何选择工单管理系统

企业如何选择工单管理系统?

1、根据公司自身发展需要

企业在选择工单系统时,首先要考虑的要素就是可以根据自己公司自身经济发展过程中需要。 一般来说,大多数中小企业没有能力和精力开发自己的智能客户服务系统,难以快速建设,因此选择能够快速完成建设的智能客户服务系统技术公司更为科学。

2、确定本公司需要接入的渠道

智能客户服务系统了解市场,还要明确首先,公司需要接入信道是什么?一般市面上的智能技术客服管理系统都支持一个网页、微信、APP的接入,还有少部分的企业文化支撑全渠道进行部署,包括pc桌面和移动互联网手机端。

想要寻求最契合企业业务的工单管理系统,可以去了解一下“低代码开发平台”,低代码开发平台能够根据管理者和业务员的需求,搭建出一款真正与自身企业业务十分契合的管理系统,企业需要什么功能就搭建什么功能,开发成本非常的低。

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