客服呼叫中心建设应该注意哪些方面?
文章摘要:呼叫中心系统作为与客户沟通的重要部分,重要性不言而喻,如今呼叫中心已经在很多领域推广使用。呼叫中心可以通过良好的服务明显提升企业的客服效率,也降低了成本。但很多企业不知道该怎么搭建,也不知道搭建时应该注意什么。下面就为大家分享一下~
呼叫中心系统作为与客户沟通的重要部分,重要性不言而喻,如今呼叫中心已经在很多领域推广使用。呼叫中心可以通过良好的服务明显提升企业的客服效率,也降低了成本。但很多企业不知道该怎么搭建,也不知道搭建时应该注意什么。下面就为大家分享一下~
业务规划、用户画像、产品支撑、应用集成、实施能力这五个因素是呼叫中心系统建设和运行的关键点,企业应该从这些角度出发去考虑系统,才能奠定一个成功呼叫中心系统的基础。
业务规划
不同的业务规划,将会形成不同的呼叫中心系统建设需求。业务规划需要根据企业的运营来定位呼叫中心提供的业务范围。服务型的呼叫中心可以为客户提供咨询和信息服务、售后支持。营销型呼叫中心主要做产品市场推广、电话销售和客户关系维系等。
产品支撑
在实现技术的同时,针对客户的需求和行业需要的产品开发很重要,以客户为驱动才是最佳的产品策略。呼叫中心产品包含电话客服、在线客服、智能客服机器人、视频客服、客服CRM系统等多元化产品,功能迭代快速,不断给客户带来新功能,拥有完备的开发流程与售后体系,系统部署有保障!
实施能力
企业内部信息分散,数据分系统存放的常见情况,在建设呼叫中心之前应当先考虑实现业务流程相关信息的整合。依据客户业务模式与未来业务扩展性作总结考虑,呼叫中心系统部署架构有集中式、单点分布式、虚拟组网式等多种选择。
用户画像
建立用户画像是进行有效客户洞察的基础,企业需要整合分散在各个信息系统中的客户数据,如客户的基本资料、服务历史数据、个性化信息、营销数据等,建立客户数据模型,形成完整的用户画像。
应用集成
呼叫中心系统本身也不能实现客户所有的业务流程,这里涉及到呼叫中心与其他系统的集成问题,跨平台的能力可以保证应用软件的灵活性,呼叫中心系统在“外”可整合多渠道媒体,“内”可与其他业务系统完成数据对接,充分考虑到客户使用的便捷性,具备很好的“适应”能力。
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