企业工单系统的功能优势具体有哪些?
文章摘要:通俗来讲,企业工单管理系统的“工单”主要指代问题或事件,工单系统主要是指问题跟踪系统。更专业地来说,工单系统又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统issuetrackingsystem...
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通俗来讲,企业工单管理系统的“工单”主要指代问题或事件,工单系统主要是指问题跟踪系统。更专业地来说,工单系统又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统issue tracking system,支持工单系统support ticket system)),它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来有针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
一般企业工单系统具备以下功能优势:
企业工单系统的九大功能优势
1、便捷创建工单
无论来自哪个渠道的咨询,都能用工单系统创建,便于处理。工单支持标题、详细内容、状态、类型、优先级等信息,让企业服务更高效。
2、随时跟进工单详情
处理人可以查看所有工单的来源渠道、创建人、工单时长、当前任务等信息。清晰知道工单的处理进度。
3、多部门协作处理
使用工单系统,无需重复性描述问题。可将工单流转给相关同事,也可直接发布至处理人,让处理人直接分配,无论是销售部还是技术部,都可以轻松应对,高效处理。
4、全程跟踪工单信息
记录了工单创建、领取、指派、编辑、回复、处理结果等一系列过程。完整归档,为后期查看提供了完整的数据信息。
5、数据分析
通过报表,可以清晰知道模板数据、客服数据以及工单渠道,灵活的从多个维度了解员工的业绩和业务的整体情况。
6、API灵活接入
可与在线客服系统完美融合,让客户管理更为轻松,互为调用。
7、全渠道接入
只需绑定接口,既可支持邮件、APP、微信、API……全渠道接入,构建客户服务网络,
8、设置提醒
支持邮件、短信、微信提醒,大小事务,统统不会忘记处理
9、帮助中心发起工单、解决问题
客户可自助发起工单,自动流转到可以处理的部门,第一时间响应客户,告别无意义的等待。
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