云呼叫中心呼叫监控如何做?
文章摘要:为监控呼叫中心的服务质量,企业一般都设置了质检监控部门,简称为质检, 做得好,不仅能持续提升改善服务质量、给客户创造更好的体验和附加价值,还能给企业降低成本、提升利润。
为监控呼叫中心的服务质量,企业一般都设置了质检监控部门,简称为质检, 做得好,不仅能持续提升改善服务质量、给客户创造更好的体验和附加价值,还能给企业降低成本、提升利润。
一、云呼叫中心呼叫监控功能概述
通话质检用于评价员工的呼叫中心工作质量,您可以结合自己的业务,设置合适的质检表单。可以为质检任务设定合适的规则,包括筛选、抽样等。质检员进行评分后,客服可以查看质检结果并进一步申诉。管理者可以查看质检统计情况。
二、云呼叫中心呼叫监控使用场景
- 适用不同的质检评分方式
- 需要针对不同性质的质检任务设置不同的可见范围、工作流程
- 无需频繁维护抽样规则,可使用自动抽取质检样本进行日常质检;需要专项质检任务,可使用手动抽取样本方式。
- 对质检结果有申诉,审核的需要
三、管理员操作
创建质检表单:管理员进入【管理中心-规则-质检表单】创建新的质检表单,设置质检模板。
- 创建通话质检任务:管理员进入监控报表》质检》通话质检(新),点击新增生成通话质检任务
设置通话质检任务信息:创建好通话质检任务,需要设置任务信息。可以设置该任务的基本信息,可见范围,自动抽样规则,质检工作流程。
基本信息:新增质检任务的时候填写的信息会显示在这里,可以更改质检任务名称和描述,表单不可变更
可见范围:根据需要,可以设置该任务为全部可见,客服组可见或自定义可见范围。
自动抽样规则:生成规则后会对以后的通话记录进行自动抽取
抽样频率:可以选择每天一次或者每周一次
抽样时间:具体执行抽样的时间
抽样范围:指的是通话记录产生的时间所属的范围
抽样规则:选择选择随机抽取或者按比例抽取,随机抽样,填写随机抽样的数量;比例抽样,填写抽取比例百分比
筛选条件:可以根据需求筛选符合一定特征的通话记录样本
质检工作流程:提供无申诉和允许申诉两种工作流程。
抽样记录:自动抽样和手动抽样的通话记录都会在这里展现
手动抽取样本:可以筛选出符合一定特征的通话记录目标样本,只能对已经发生的通话记录进行抽样。
生成质检任务:抽取样本成功后,会生成质检任务,质检员可以进行质检工作。
质检任务状态:
待评价:抽取成功的样本进入质检任务列表会显示待评价的状态
待提交:质检一条通话记录并点击保存后会显示待提交的状态
待确认:被发起申诉的质检记录会显示待确认的状态
待复核:确认过后的申诉记录会显示待复核的状态
已完成:确认无异议的质检记录会显示已完成的状态。
记录详情:质检员在这里进行质检工作。
质检统计:统计所有“已完成”的质检任务记录,分整体质检报表,客服组报表,客服报表三个层面。
整体报表:可选时间范围,展示整体质检统计情况
总览:展示质检点得分情况和重点关注项
对比:可勾选质检项目按客服组维度进行数据对比分析
趋势:可展示质检记录数据按时间的变化趋势,可显示日变化,周变化趋势
分析:展示质检数据的分数或占比情况
客服组报表:可选时间范围,展示单个客服组质检统计数据
客服报表:可选时间范围,展示单个客服质检统计数据
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