企业搭建知识库系统的目的是什么?
文章摘要:通过知识库系统的搭建,可以对企业的信息、知识资源进行有效的存储,促进企业内部的知识流动,促进企业内部知识的交流。这是实现知识管理的必要前提和方法。企业搭建知识库系统的目的第一,知识库系统为企业...
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通过知识库系统的搭建,可以对企业的信息、知识资源进行有效的存储,促进企业内部的知识流动,促进企业内部知识的交流。这是实现知识管理的必要前提和方法。
企业搭建知识库系统的目的
第一,知识库系统为企业提供了最重要的贡献,它使得信息和知识有序。
要想建立知识库,就必须对现有的知识、信息进行大量的搜集、整理,并根据特定的方式进行归类,并提供相关的查询工具。在这种方式下,许多隐藏的知识都被编码、数字化,从杂乱无章的状态变成了有序的知识。从而便于获取信息和知识,为高效利用奠定了基础。
第二,知识库系统加速了知识和信息的流通,促进了知识的分享和交流;
知识与资讯的有序性,使他们的搜寻与使用的时间大为缩短,因此流动的速度也就自然而然地加快了。此外,企业的内网还可以设置一些时事、新闻类的栏目,使得公司内外的事都能快速地传播到企业的各个角落,从而大大地提高了人们获取新的信息、新的知识。
第三,知识库系统对组织间的合作和交流起到了促进作用
比如,沃丰科技的知识库系统可以保存雇员的意见。当一个雇员在解决了一个棘手的问题或者找到了更好的办法之后,他可以向一个专家团队提出建议。评审团会审查这些提案,并将最佳意见保存到资料库中。在提案中列出提案人的名字,以确保提案的品质,并保障雇员们的意见。
第四,知识库系统能够帮助企业更好地管理顾客的知识
在公司的销售部门中,知识管理是一项非常复杂的工作,通常情况下,资深的销售员掌握了大量的宝贵资料,但是当他们的顾客换了工作或者换了工作时,这些资料就会丢失。
因此,企业知识库系统中的一项重要工作就是把顾客的全部资料保存起来,以便新的业务人员可以在任何时候使用。
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