智能客服知识库系统六大核心场景,提升客户满意度
文章摘要:随着公司业务的发展,公司的服务业务量急剧增长,为了满足企业的需求,我们的服务平台数量日益增多,多渠道的接入使得客服人员很难应对,必须不断招募和培训人才,耗费大量财力物力,随人员离职而丢失知识内容,...
随着公司业务的发展,公司的服务业务量急剧增长,为了满足企业的需求,我们的服务平台数量日益增多,多渠道的接入使得客服人员很难应对,必须不断招募和培训人才,耗费大量财力物力,随人员离职而丢失知识内容,难以挖掘专家头脑的隐性知识,知识经验得不到有效利用,客服人员因为知识掌握不牢,不能快速准确的给出答案,降低客户满意度。这些问题一直困扰着企业客户服务中心。沃丰科技GaussMind通过搭建公司的核心智能客服知识库系统,将知识从零碎的知识向系统化的管理和运用,并与智能客服机器人相结合,为用户提供高质量的自助服务,提高用户的查询效率和准确率,节约80%的在线人力,提高顾客满意度。
智能客服知识库系统六大核心场景:
一、多维知识库
构建客服话术库、培训学习库、产品知识库、服务脚本库、办公文档库6大知识库,实现对客服常用知识的统一存储、更新。
二、知识自动匹配
知识管理平台可与CC系统进行集成,当呼叫电话进入后,系统自动将客户所提问题转化成文字,在知识库中去匹配相应的话术、流程图、脚本等,将信息推送给客服人员。
三、在线培训
学习培训管理人员还可以借助平台给相应的客服人员推送“每日一学”“每日一考”等学习内容;客服人员可以随时随地进行碎片化、游戏化(闯关、答题等)在线学习、在线考试。
四、机器人在线应答
智能客服机器人支持微信、APP、论坛、钉钉、商城等多类渠道接入,并自动对问题进行判定,对于简单问题,可直接给出准确的答案;对于复杂问题,可基于人工接待流程实景,通过多轮对话进行引导,进而明确问题,给出准确答案。
五、机器人热线服务
智能客服机器人支持主流呼叫中心与IVR系统对接。当用户来电咨询或者智能客服机器人主动进行回访时,智能客服机器人可根据原先设定好的业务对话流程,进行语音对话,解答部分常见业务问题;如果遇到无法识别的问题,可自动转接给人工客服。
六、工单管理
客户可通过自助反馈渠道反馈问题,系统会自动新建工单,问题自动流向客服专员,专员可根据问题分派给相应的专家进行问题处理;如果客户通过人工反馈渠道反馈问题,客服代表将新建相应工单,根据表单模板填写好客户信息、问题信息等内容,安排相应专家进行解答。
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