IT服务管理知识库的作用有哪些?
文章摘要:IT服务管理(ITSM)是以ITIL(ITInfrastructureLibrary)为基础的国际管理准则与方法,对提高企业信息化服务的效能、提高企业的服务水平、提高企业的服务水平具有重要意义。知识库是ITSM中不可忽略的一项内...
IT服务管理(ITSM)是以 ITIL (IT Infrastructure Library)为基础的国际管理准则与方法,对提高企业信息化服务的效能、提高企业的服务水平、提高企业的服务水平具有重要意义。知识库是 ITSM中不可忽略的一项内容。
IT服务管理知识库的作用有哪些?
知识分享:很多公司的 IT技术支持经常会反复地为用户解决同一个问题。若能方便地从知识库中获取大部分问题和解决办法,就能使 IT技术人员摆脱重复的工作,并着手处理其它新问题,提高工作效率,减少 IT维护费用。
知识的转化:知识库的建设对知识的转换起到了很大的推动作用,对整个 IT服务行业的发展都有很大的帮助。
防止知识的损失:分享知识的同时,也是防止信息的孤岛和知识的损失。很多隐含的知识都集中在员工的头脑中,而某些 IT应用程序的运行和故障处理方法,最初只有开发者才会知晓,而知识库的管理能够有效地防止由于人员的流动而导致的知识损失。
提升运行反应的速度与质量:知识库的质量、数量、知识结构均已达到一定的水准,成为 IT运营的一个强有力的资源储备,而维护知识库的工具应具备方便、高效的搜索能力,这是对 IT服务的迅速反应。而那些能够被输入到知识库中的答案,往往都是最正确、最标准、最有效的。快速、优质的问题解决,就是提高用户的满意度,这是 IT运营人员的终极目标。
对 IT应用信息的挖掘、分析:运维知识库既是信息收集、整理的工具,也是数据分析和统计的工具。从常见问题、点击率、解决用户的要求、知识的寿命等方面,可以从中发掘出很多有用的知识。有助于 IT服务供应商发现潜在的问题,进行趋势分析,并协助制定工作重点、计划和预算。
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