汽车行业的呼叫中心系统有什么作用?
文章摘要:无论在哪个行业,呼叫中心都有其独到之处,今天我们就以4s店为例,介绍一下汽车行业的呼叫中心系统有什么作用?统一的外部号码通过统一的外号可以提高4S的整体形象,便于客户记忆和保存;并能为顾客...
无论在哪个行业,呼叫中心都有其独到之处,今天我们就以4s店为例,介绍一下汽车行业的呼叫中心系统有什么作用?
统一的外部号码
通过统一的外号可以提高4S的整体形象,便于客户记忆和保存;并能为顾客提供全方位的服务。
IVR语音导航
实现了汽车4S店的无限级语音导航功能;广通云呼叫中心能够按照不同的类型嵌入多种服务,为客户提供一个综合的服务和推广服务;同时还可以为客户提供自助服务,当您有需要的时候,可以直接在各个业务部门进行导航,减少了查询的时间。
坐席呼叫质检
该系统可以实现对座席人员和顾客之间的电话监听、录音查询等功能,并且对销售人员的咨询解答能力、售后人员的服务质量进行有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。
呼叫弹幕
本系统具有 CRM管理系统,用户拨打电话后,会弹出与用户的联系记录,并能显示车主姓名、电话号码、车型、车牌号码等信息以及咨询投诉记录;同时,也支持显示该顾客的负责人,在回访或其它相关部门员工与顾客交流的记录,从而避免了碰单,对同一个问题进行了多次交流。
手机办公
本系统可将公司分机与外机或手机组合机配置,实现全方位7*24小时的全方位服务及紧急求助。
电话留言信箱
语音留言可以帮助顾客在工作时间或假期不能满足顾客的需要,方便顾客的回访,从而真正解决顾客的需要,提高顾客的满意度。
工单管理系统
员工可通过工单系统向用户提供紧急报警或维修服务,输入维修需求信息,并将派工任务及时分配到维修人员,并生成和打印派工单。同时还可以监测派员的作业状况,使用户能够实时掌握抢修人员是否已出发、到达目的地、是否返回等信息,并以电话、短信等形式及时通知。
顾客回访制度
可根据厂商对4S店的考核要求,全面完成指定的回访内容,广通云电话会自动为客户提供回访时间提醒,并在一定时间段内对同一时段或较短时段内的多次回访,避免在短期内连续打电话,降低顾客满意度;顾客与服务代表交谈后,系统会根据服务质量的不同,对服务质量进行评估,如满意、一般、不满意等。
视频会议
总部与各分店、销售网点、维修点的会议,只要拨分机,就可以通过预先设定好的语音会议室进行远程会议,提供会议主持、静音、强踢等功能,确保会议的安全。
短消息业务
能够及时跟踪回访、问卷调查、节日问候、生日问候,提升顾客服务满意度,体现4S店的人文关怀和人性化管理,最终赢得客户,实现企业利润的最大化。
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