客服知识库如何才能智能化?
文章摘要:很多智能客服都不知道智能客服知识库的存在,他们只是从自己的文章中提取了一些关键字来进行搜索,但是这些信息并不能解决问题。智能客服人员也觉得,他们虽然在细节上下了很大的功夫,但在遇到一些复杂的问题时...
很多智能客服都不知道智能客服知识库的存在,他们只是从自己的文章中提取了一些关键字来进行搜索,但是这些信息并不能解决问题。智能客服人员也觉得,他们虽然在细节上下了很大的功夫,但在遇到一些复杂的问题时,却是束手无策,距离真正的智能还差得很远。
原因是,怎样才能从关键字中找到真正的智能客服?这其中有两个方面,一是技术上的突破,一是要了解客户的用意,二是要了解客户的用意,不仅要解答客户的问题,还要解决客户因为信息不足而无法解释的问题。但是技术上的突破不是一朝一夕的事情,这个行业目前还没有很好的办法来解决;另外一个努力的视角是,通过操作人员的分析和参与,界定、借用、分析、根据场景组织问题。从目前的情况来看,第二种方法更可靠,只有高层次的人才,再加上技术支持,才能让他们的智能更上一层楼。
具体来说,有三个层次:
第一:了解顾客的需要。不仅要了解顾客所说的明示语言,还要了解顾客的深层需要。
第二:问题的定义和解决办法。只要把问题弄明白了,一切都会迎刃而解。根据顾客提出问题的次数、影响的人数等因素,从最常见的问题入手,寻找问题的关键。以问题解决为基础,构建一个解决方案。
第三:知识资源的匹配:图表与情景。根据客户需求,将问题解决模式与知识资源、解决策略相匹配,并及时向顾客反馈。
客服知识库智能化后,是怎么样提高服务效率的?
一、机器人服务
机器人服务可以24小时不间断的工作,可以有效的弥补服务的空缺,同时,管理中心还可以提供一种服务方式,比如,如果有问题,机器人会优先处理,如果无法回答的话,就可以用人工来解决,这样就可以将客户的注意力转移到其他地方,减轻服务的压力,提升服务的效率。
二、一键发送知识库问题
客户服务人员可以通过一键查询某个问题,确定是否存在于知识库中,若发现有问题,只需按一下就能发送,不需要人工操作,大大提升了工作效率。
如果知识库里没有这个问题,那么客户服务人员可以将这个问题加入到知识库中,经过系统的审核,客户经理会将这个问题加入到知识库中,然后客户会根据自己的要求,点击发送。
三、人机协同工作
沃丰科技的 AI机器人,在知识库中设定了相应的匹配值,如果用户的问题与问题的匹配程度大于或等于,那么,机器人就会自动将问题的答案发送给用户。
如果匹配度小于这个数值,机器人不能回答,可以选择拨打人工服务。
通过人机交互,增加了客服的同时接待人数,大大提升了客服的工作效率。
沃丰科技智能客服知识库能够有效地提升服务人员的工作效率,在最少的成本下实现最大的效益。
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