电话呼叫中心都有哪些功能可以帮助企业?
文章摘要:电话呼叫中心的特点,使整个电话线路的语音品质都得到了极大的改善,再也没有了 VoIP的单通、杂音、卡顿、断线等问题。支持免振铃、免接线、耳机等功能。
传统的电话营销和电话呼叫中心营销有很大的不同,它包括三个阶段:
第一步:呼叫和呼叫服务过程
用户拨打电话后,首先进入 IVR导航,并根据自身需要,选择对应的服务键,以达到精确的市场营销。销售人员在对接后进行一对一的服务,在线记录顾客的需求和基本情况。销售人员没有删除顾客记录的权限。
第二步:工单订单的发放
在处理过程中,按照客户的要求,把客户的要求以工单的形式发送给有关部门,以便对其进行及时的处理。
第三步:多维数据统计
后台数据中心,提供强大的电话报告功能。包含总呼叫统计,坐席统计,技术统计。通过折线图,您可以看到下列指标的改变:接通率,满意度,通话时间,通话时间,峰值(最大并发量)。
电话呼叫中心都有哪些功能可以帮助企业?
IVR导航
功能强大的声音导航功能,可以在网站管理系统中进行定制,并且可以立即进行测试。
可移动座席
电话可以直接连接到座机上,座席上的人可以手动选择接听,也可以选择不接,一旦被拒绝,就会进入下一个座位。
呼叫弹幕
当客户的电话打进时,电话中心会将电话信息发送给座席,如为客户,则包含主叫/被叫号码、 IVR转接信息(通过哪里)、客户详情、通话备注和与客户的联络记录等。
座席可依据顾客详细资料及联络记录,有针对性地接待顾客,避免反复询问顾客事由,提升顾客满意度。
电话录音
呼叫中心的电话记录,也就是每一次通话的细节,每一位选手和一支技术团队的实时/历史电话都可以在这里看到,如果有一段对话被录制了,可以在这里播放/下载/删除。
呼叫记录段将座机呼叫记录以列表形式显示,显示清单分为“全呼叫”和“我的呼叫”两栏,在清单上的每一行显示的信息都包含[1]来电号码[2]来电时间(来电时间和电话长度)[3]来电用户(未被存储为“未知客户”)[4]接听状态(有:已接听、未接听、未接听)[5]录音播放按钮。
电话记录
支持录音,可播放对话网页,下载录音文件。
座位状态转换
联机
座席登录后,是联机状态,呼叫中心将会对座席进行呼叫。
维持
如果客人需要在附近咨询或者其他原因需要等候,可以先挂电话。顾客听见等候的声音,回到座位后再打电话。
暂时离开
当座席为临时离开时,电话将不会再有,而其它座位仍然可以将电话转给他们。这个座位还可以发出。适合班长或其他高级座位。
验出
座位如果离开本系统,将不会有呼叫。
顾客地址簿
在电话呼叫中心,地址簿是客户关系管理的基本资料。每个客户都有一份详细的资料,包括客户名称,等级,客户简介,联系方式(电话,邮箱,微信),归属地,公司地址,备注,网站,客服,附件。
座席可查询顾客数据,并可有条件地修改(与客服联系)。
电话战略管理
针对不同的用户,可以在 Web后台设置,设置一个用户指定的转接到一个座位,如果没有接通,就会被挂掉;如果这个座位没有被接通,那么这个座位就会被同级别的群组顺振和轮振,然后,这个号码就会被转移到座位群组顺振/轮振。
电话总结
通话完毕,座席可随时更新留言。如有陌生客户来电,可在座席上添加新的顾客,并填写详细资料。
呼叫转移
座席接获顾客来电,如有问题需另一位技术人员协助处理,可于 PC端指定此电话转接至另一特定座席或技术小组。
职业技术小组
可根据技能的不同,将座位分为几个不同的技能。
高级技术人员会优先接电话。
在呼叫前转时,支援转换技巧。
满意程度调查
支持对座席的挂号评分。
现在的评分是三级。
此设定是全局的。
整体监视
分为两种,一种是实时监测,另一种是每天累积。能随时掌握座位的空闲情况,并适时地调整座位的数目。
主要的监测工作有:
并行号
导通速率
技术组空闲,排队状态
资料报告
后台数据中心,提供强大的电话报告功能.
包含总呼叫统计,坐席统计,技术统计。下面是折线图,您可以看到下面的指标的改变:
导通速率
满足感
通话时刻
呼叫时间
最大并行次数
录音质量检验
班长可以查看每个人的对话,并进行质量检查。
座席管理
1.技术小组的设置。按照 IVR的要求,设置一个新的技能,增加一个新的或少的技能,每一个新的技能,都有一个新的座位,一个新的座位,一个新的座位,一个新的座位,一个新的座位,一个新的座位,一个新的座位。
2.关于座位的详细信息。检视及修正各座席之详细资料,包含:座席 ID、座号、座位号、所属专长。
3.座位的反应时间设定。设定座席的回应时间,当顾客呼叫时,等候时间超出回应时,会自动切换至其他座位。
云电话
电话呼叫中心的特点,使整个电话线路的语音品质都得到了极大的改善,再也没有了 VoIP的单通、杂音、卡顿、断线等问题。支持免振铃、免接线、耳机等功能。
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