售后服务派工系统是如何进行管理的?
作者:duyong 734文章阅读时间:2分钟
文章摘要:发班制度是售后服务软件的核心,工单分配和发班是其中的重要环节。派单是一种文件,它是管理部门向生产人员发送生产指令的一种文件,是最基本的生产凭证之一。企业对工单派工管理的要求因企业而异。售后派工...
发班制度是售后服务软件的核心,工单分配和发班是其中的重要环节。
派单是一种文件,它是管理部门向生产人员发送生产指令的一种文件,是最基本的生产凭证之一。企业对工单派工管理的要求因企业而异。售后派工系统通过灵活的工单分配模式和派工方式,个性化地为不同企业制定不同的管理方法。
工作分配和工作分配派生方式通常有以下几种:
模型1:客户直接派遣员工
客户服务接电话,直接派工,同时输入工作单。
这样的情况下工单输入和派工人都是同一个人,是不需要先增加工单再去派工的,两者可以同时在同一界面上完成。工单的接受者,通过表单定制,设置为必录项目。
若企业不允许客户服务人员直接进行派工操作,则还可以自定义从新增加的工单页上删除接受。
方式2:客户服务记录,主管派工
客户服务人员输入工单后由售后主管进行派工。
这一情形下的话工单创建和派工并不相同。必须将“待派”、“派遣”的权限授予售后主管。
方式3:客户服务记录同时分配给服务点,地区主管派工
工单分配是在系统中选择一个工单接收部门。工作人员是指具体选择一个工作人员的接受者,也可以选择多个工作人员的辅助人员。
用户通过售后服务派工系统,可以在建立销售订单后,添加相关的派工单,维修师傅或服务人员只需在手机上接单,即可上门服务,完成后也可根据需要安排回访等。
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