本地呼叫中心迁移到云端需要考虑什么?
文章摘要:在处理过时的系统后,这些系统已经不能满足当前客户的期望和业务需求,如今62%的客户服务中心计划在未来18个月内转移到云计算。然而,迁移到云并不像拨动开关那么简单,特别是如果企业已经投资了本地电话基础设施...
在处理过时的系统后,这些系统已经不能满足当前客户的期望和业务需求,如今62%的客户服务中心计划在未来18个月内转移到云计算。然而,迁移到云并不像拨动开关那么简单,特别是如果企业已经投资了本地电话基础设施。无论企业是仅仅需要基本的功能,还是准备好跨越到完全托管的云呼叫中心平台,这里有几个部署选项值得考虑:
一、连接器
如果企业已经投资了本地电话基础设施,但开始考虑迁移到云的优点,那么连接器可能是很好的第一步。连接器可以通过一个易于实现、成本效益高的CTI软电话连接器,在诸如思科和Avaya等本地基础设施与CRM或服务管理平台之间架起桥梁。
通过启用具有基本但嵌入式CRM电话功能(包括自动CRM屏幕弹出、点击呼叫和自动呼叫记录)的呼叫中心座席,企业可以提高生产率并简化活动。
由于连接器利用了现有的内部基础设施,因此可以快速部署--只需几天时间。然而,企业仍然依赖于现有的呼叫中心平台(IVR、队列管理、报表等),并负责呼叫中心的维护、安全和升级。此外,系统的可伸缩性仍然受到企业现有资源的限制,除非在基础设施上进行额外的投资--这并不总是快速或划算的。
二、混合云
如果由于公司或安全法规的原因,组织需要利用其现有的投资,但需要比连接器本身更丰富的CRM集成能力和管理自主权,混合式云部署可能是答案。
除了基本的连接器功能外,混合云呼叫中心还能同时提供两种服务--舒适地使用您现有的环境、已知的呼叫质量和安全协议,以及只有云解决方案才能提供的特性灵活性。高级功能旨在补充现有功能,通常包括可配置呼叫记录、虚拟座席监控、拖放呼叫流(IVR)设计器、基于技能的路由、自助服务选项、呼叫转录、API驱动的CRM集成,以及集成的报告和分析-所有这些都旨在简化业务或部门级呼叫中心的日常管理,而无需技术援助。
当然,虽然这种方法确实能够让企业大幅提高运营效率,减少对内部或第三方技术资源的依赖,但混合云部署承担着一系列共同的责任:硬件维护、基础设施可扩展性、安全性,网络监控和故障排除仍由采购组织负责。然而,所有软件服务、升级和CRM集成都是SaaS提供商的责任,这通常意味着更少的定制开发和更快地访问最新功能。
三、全云
最近的研究表明,向云呼叫中心转移不是一个如果的问题,而是什么时候的问题。毕竟,云呼叫中心提供了内部电话解决方案的所有好处,但具有更大的系统灵活性、可伸缩性、特性和集成能力,使企业可以专注于业务,而不是支持IT的技术管理。
云呼叫中心通过创建一个统一的工作空间(通常与CRM或客户服务管理平台集成)来简化操作,同时消除了对第三方技术资源的日常依赖。考虑配置而不是代码。企业可以根据需要无缝扩展业务,同时使用最新的功能(如:机器人、人工智能等)来驱动卓越的客户结果。在新冠疫情工作时代,云呼叫中心允许特工和管理员在任何有互联网连接的地方操作。
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