如何让客服呼叫中心受到重视?

作者:duyong 813文章阅读时间:3分钟

文章摘要:伴随着因特网的发展,越来越多的企业越来越注重客户服务,客户体验,一切以客户为中心,随之而来的是服务于广大客户的客服部门,企业高层也在反复强调客服部门的重要性。但是不管企业怎样反复强调客服工作的重要...

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伴随着因特网的发展,越来越多的企业越来越注重客户服务,客户体验,一切以客户为中心,随之而来的是服务于广大客户的客服部门,企业高层也在反复强调客服部门的重要性。但是不管企业怎样反复强调客服工作的重要性,还是有很多客服工作者觉得自己没有被重视。那究竟是为什么?

至于客服不被重视的原因,有很多人认为客服是个成本中心,所以不被重视。但是真的是这样吗?企业内部,还设有人事、行政、财务、法务等部门,这些部门被称为成本中心。但是这些部门是否都没有受到企业的重视呢?回答当然是否定的,可为什么偏偏客服部门是成本中心,所以没有受到重视?因此,这一观点显然是错误的,或者说,也不是最根本的原因。

身为客户服务经理,我们需要考虑两个问题:客户服务部的工作做得怎么样?客户服务部是否为企业创造价值?

一、客户服务部工作做得怎么样?

客户服务部的职责是:

解决顾客问题,包括顾客咨询,订单处理,售后服务等;

客户关系维护-包括客户回访,满意度调查,服务邀请等;

顾客资料管理-包括顾客资料,问题反馈,投诉建议等。

上面提到的客户服务工作内容,简单来说就是帮助企业了解客户的需求,解决客户的问题,帮助企业在了解客户的同时,也让客户了解企业,从而在企业与客户之间架起一座互信的桥梁。

二、客户服务部门是否为企业创造价值

许多企业的客户服务部门只是被动地做了其中的一部分工作,而没有把客户管理这一功能做好,通常大家的做法是:把数据汇总,把客户的问题、类型、意见等简单分类,然后发给各个部门。事实上,这样的做法已经无形中把自己放在了传话的位置,其实我们还可以做得更好。

在传统CRM的理念下,可以帮助企业进行客户管理,如:客户满意管理,客户生命周期管理,客户价值管理,客户画像管理,甚至是反向的产品优化,流程优化等。而且顾客管理,很难靠一套简单的流程体系来满足所有顾客,要在繁琐的细碎工作中找出规律,并逐一落地执行,这正是客服部门的强项,因为客服每天接触很多顾客,解决各种顾客问题,也是整个企业最了解顾客的人。

因为“客户管理”在整个行业中,还没有形成系统的实操理论,此时,如果把这部分工作做好了,客户服务部门的地位就会大大提高。从长期来看,顾客体验的提升,将达到对顾客忠诚进行有效管理的效果,老板们肯定非常希望看到这样的结果。

许多企业对客服呼叫中心部门的不重视,都是因为这点客服部门没有做好。如今,许多企业管理者,许多都是来自行业内的销售精英或营销大亨,他们非常了解销售工作的价值,也明白财务管理和人力资源管理的重要性,但,客服管理的许多老板,都不完全了解客服部门的主要职能,自然也不明白客服部门的价值。

因此,我们应该学会告诉老板:客户服务部门有什么价值?实际上,这也是大多数老板希望客户服务部门的经理能告诉他的。假如客户服务经理都不知道他们对企业的贡献和价值在哪里,那么企业又从什么地方需要我们重视?

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