云呼叫中心,为营销语音呼叫带来完美的体验!
文章摘要:尽管呼叫中心由来很早,但它已经成为许多企业中不可缺少的重要部门,成为联系企业与用户的桥梁。近几年来,随着人工智能、大数据、云计算等技术的快速发展,呼叫中心在新技术的不断赋能下,逐渐开启了智能化进程...
尽管呼叫中心由来很早,但它已经成为许多企业中不可缺少的重要部门,成为联系企业与用户的桥梁。近几年来,随着人工智能、大数据、云计算等技术的快速发展,呼叫中心在新技术的不断赋能下,逐渐开启了智能化进程。由于呼叫中心具有越来越多的智能功能,今天的呼叫中心正在蜕变为云端呼叫中心,它可以帮助企业节省人力资本,覆盖整个客户服务生命周期,满足不同业务场景的需求,同时也为企业提供基本的呼叫中心服务。
呼叫中心人机交互集成,定制流程设计,全面数据显示,能与企业不同的业务场景相匹配,为客户提供多样化个性化服务,给客服系统带来更多价值。下一步,我们将了解呼叫中心如何为企业营销服务。
一、云客服
云客服(呼入)场景核心功能的设计遵循客户接入、客户服务和服务管理三个层次一站式满足的设计原则,提供了多路接入智能机器人、工单中心+ CRM、数据报表、位置监控和质检五大核心功能。
1、多路接入和智能机器人-对客户需求的快速反应
大部分企业都会有很多宣传渠道,比如电话,官网, APP,微信,微博等,多平台的客服运作已经成为企业客服流程的痛点。呼叫中心可以在后台对各个渠道的信息进行实时同步统一管理,这样不仅可以更精确地为客户服务,而且可以通过各个渠道的数据,分析用户的行为习惯,从而为服务营销提供强有力的依据。
另外有即时通讯机器人辅助办公,支持即时通讯机器人在线服务,智能语音交互,帮助快速处理频繁重复的问题,在需要人工服务时再接通电话,减少来访者等待时间,提高客户服务效率,减少人力成本。
2、工单中心+客户关系管理-改善服务质量的多部门合作
客户关系管理与工作单系统相结合,坐席可以通过来电弹屏看到来电客户的姓名、地理位置、联系方式以及历史记录等信息,如果新客户坐席能够创建工作单并分配到相关部门,及时跟进,下一次来电就能及时识别。
3、数据报告-有效促进转换的多维报告
呼叫中心的多维电话统计报表,可以直观地显示客户服务日常工作的关键指标,为改善客户服务日常工作提供数据支持,可以有效地满足经理们对呼叫中心运作的了解和分析,以及对员工的绩效评估。
4、监测座位——帮助经理掌握座位的动态,协助解决问题
云呼叫中心座位监控功能,可以实时监控所有重要指标的执行情况。例如,对客户服务中心每一位工作人员的工作状况、通话次数和未接电话次数进行实时监控,并且可以准确地定位出通话高峰期,帮助企业更好地了解客户的行为,同时可以帮助客服部门管理者及时发现问题,并迅速作出反应,将问题扼杀在萌芽状态,确保企业客服中心高效、稳定的运作。
5、质检中心-对服务质量进行全面评估
智能质检是客服工作的重要环节,对客服工作进行阶段性评估和考核,及时调整工作中存在的问题,提高客服工作质量。借助于语音识别、人工智能及大数据等技术,检测坐在座位上的工作情况,主要分为语音质检和在线会话,会话以文字内容分析为主,语音质检比较复杂,会有情绪和内容检测,需要运用自然语义处理技术,将语音转化为文字,再进行内容检测。
二、云电销
电话销售系统是呼叫中心主动联系客户的一种服务方式,它可以加强与客户的沟通联系,防止客户流失,同时利用市场调研、营销活动等手段,获取新客户,使呼叫中心从成本中心变为利润中心。
云呼叫中心系统包括智能外呼任务管理、外呼数据管理、客户关系管理三个模块,帮助您全面了解市场营销状况。
1.智能外呼任务管理-外呼任务的快速创建在呼叫之前
云呼叫中心支持外呼任务数据的批量导入,可自动将外呼任务数据分配给各客户服务人员,各客户服务人员还拥有专属的个人任务工作台。
编号导入:将大量的客户资源一键导入电销系统。
智能化筛选:自动筛选无效号码,节约工作时间。
预见性外呼:大数据分析自动给座位分配数字。
反复拨:自动多次拨占线或未接通线索。
2、外呼数据管理- HD通话中的质量保证
云呼叫中心具有外呼数据管理功能,可自动统计业务的外呼任务数据和客户服务人员的工作量,呼叫记录表记录所有电销的每一通电话的详细情况,便于管理人员随时查看。
座席接通:顾客接听后,销售人员可以介绍业务。
KB功能:提高销售人员的专业技能,降低培训成本。
电话监视:能随时监视双方的电话,及时发现问题。
呼叫记录:所有呼叫都会自动生成呼叫记录,方便查看。
3、客户关系管理-电话结束后对每个用户的有效管理
全部客户信息及沟通细节、资料,全部清楚地储存在客户中心,形成了企业客户信息数据库,让客户线索不再丢失和混乱。
资料登记:客户资料及时登记,方便持续跟进及二次转换
内外部质量检验:多项质量检验结合,有效提高服务质量
DataReport生成:自定义生成各种类型的报告,辅助业务决策
上述就是对云呼叫中心产品的介绍,除了其强大的功能外,云呼叫中心一直致力于打造一个全面的、面向未来的智能语音交互系统,为企业提供更加贴近实际用户的语音服务,全方位帮助企业销售升级。
如果您对云呼叫中心有更多的了解,可以随时与专属客服经理联系,我们将竭诚为您服务,欢迎您的到来!
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